Veidi nomenklatūras lietu, to funkcijas un mērķi

Organizācija efektīvu dokumentu pārvaldības pie uzņēmumā nav iespējama bez radīt atbilstošus apstākļus to. или на бумажных носителях. Viens no tiem darbojas kā nomenklatūru lietu elektroniskā formā vai uz papīra. Ja speciālists, kura darbība ir saistīta ar dokumentiem, jautāt: "Kas ir veidi nomenklatūras lietu", - tas ir precīzi viņiem piezvanīt. Fakts, ka šie darbinieki ir pienākums zināt klasifikāciju ātri orientēties masīva dokumentācijā.

Diapazons gadījumu: jēdziens, veidi, saturs, vērtība

Pirms aprakstot kārtību radīšanas, saprast terminoloģiju. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Veidu lietu nomenklatūras ir izstrādātas noteiktajā veidā sistemātiski sarakstiem nosaukumiem kompleksiem uzņēmuma tā darbības laikā radušies dokumenti kategorijām, norādot to glabāšanas periodus. Tie ir nepieciešami ātrai meklēšanai nepieciešamo aktiem. ātrums darījumu būs atkarīgs no diapazona kvalitāti. Saraksti, ko izmanto, lai izplatītu un grupu akti īsteno mapē, drošas indeksācijas noteikto glabāšanas periodu. Tie nodrošina atsauces failu izveidošanu un kalpo kā avots grāmatvedības informāciju. , как типовая, примерная, индивидуальная. Praksē, šie nomenklatūras veidiem izmanto darbus kā tipiska priekšzīmīgu indivīdu. Uzņēmums ir pienākums patstāvīgi izstrādāt sarakstu, ņemot vērā specifiku savu darbību.

prasības

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Ņemot vērā veidu spektru gadījumos, to īpašības un mērķi, noteikumi ir definēti noteikumi, ko izmanto to apkopošanai. seko veidošanos sarakstiem laikā:

1. Ievērojiet vienotību pieeju grāmatvedības, aprakstot, organizējot, meklēšanu, un uzglabāt dokumentus.
2. Izmanto indeksācija. Tā nodrošina grozījumus, labojumus un papildinājumus attiecīgajās sadaļās sarakstos.
3. Kontrolējiet stabilitātes indeksu.

Vispārējie raksturojums

, указанные выше. Ļaujiet mums īsi pārbaudīt mērķi un veidu spektru iepriekšminētajiem gadījumiem. Individuālās saraksti tiek izstrādātas konkrētā organizācijā. Tie atspoguļo dokumentāciju izmanto ikdienas tās aktivitātēm. Tajā pašā nozarē ir tendence iesaistīt uzņēmumus, kas izmanto tāda paša veida darbību. номенклатуры дел. Par to apvienošanu un grupām, izmantojot standarta nomenklatūru un par e lietu. Pēdējais ir ieteikums. дел являются обязательными. Tipiski veidu gadījumos nomenklatūrām ir obligāti. Tie parasti uzstāda ar vienotu indeksu, kas uzņēmumiem visā nozarē (sistēma). Tipiski un priekšzīmīga nomenklatūra apkopoti vecāku organizācijas. Tie kalpo par pamatu veidošanās atsevišķos ierakstos īpašiem uzņēmumiem. Tie, savukārt, saskaņā ar vienošanos ar augstākām struktūrām. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Veidi nomenklatūras lietu un to konstrukcijas vada kvalificēti speciālisti. Tie piesaista inventāra un organizāciju darbā ar tiem. Veidojas nomenklatūra būtu jāsaskaņo ar biroja un arhīva biznesu.

svarīgs faktors

Par lietu nomenklatūra jābūt klāt ikvienā uzņēmumā, neatkarīgi no tā, vai pastāv standarta vai inventarizācijas. Par organizācijas tiek uzskatīts par optimālu attīstību konsolidētajā dokumentā. подразделений. Tas ietver visas nomenklatūras lietu departamentiem veidus. Konsolidēts saraksts vienošanās ar atbilstošu arhīvu. Pēc apstiprināšanas līderis struktūrvienībās nodota iztukšošanas sekcijas izmantošanai savā darbā.

Specifiku preparāta

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Par darbiniekiem, izstrādājot kontrolsarakstus, ir svarīgi zināt ne tikai to, kas ir dažādu veidu nomenklatūras lietu, bet arī sastāvu, skaitu izmantoto uzņēmuma dokumentos. Savā darbībā, eksperti izmantojiet pozīciju organizācijas, pašreizējo un pagājušā gada sarakstu aktus, darbinieku skaits, klasifikācijas, uzskaites, atskaites failā, un tā tālāk. Klasifikācija nomenklatūra Shēma galvenokārt būs atkarīgs no struktūru uzņēmumā. Liela nozīme un funkcijas, kas realizē šo organizāciju. Šajā sakarā, kā klasifikācijas kategorijas, var darboties kā iekšējo šķelšanos un pārvaldības uzdevumus.

dokumentu veidi

Par gadījumu klāsts jāiekļauj visas darbības, kas atspoguļo uzņēmuma darbību. Dokumenti, kas tiek izmantoti valsts asociāciju ir iekļauti sarakstā, organizāciju, ar kuru tās tika izveidotas. Šajā nomenklatūrā var būt klāt, un iesākto darbu, kas nāca no trešās puses uzņēmumu risinājumiem, atsauces failu. Nav iekļauts sarakstā publikācijām. Tie ietver, inter alia, ietver lēmumus kolekcijas, biļetenus, rokasgrāmatas, atsauces žurnāli, brošūras, zīmes un tā tālāk. Neiekļaujiet diapazonu alfabētu un citu palīgmateriālu, kas neatspoguļo galvenos virzienus organizācijā.

Vispārējais rīkojums

списка разделов и подразделов классификационной схемы. No nomenklatūras gadījumu tekstā izpaužas saraksta nodaļās un apakšnodaļās par klasifikācijas shēmu. Tajā pašā laikā norādīja, galvenes sarežģītu dokumentu. Nepieciešamo informāciju no dokumentiem, ieraksta formā pārskatus. Pēc tam tie tiek izmantoti, veidojot projekta objektu. Sarakstā var parādīties tabulas veidā. Piemēram:

Nomenklatūra lietu no audzināšanas skolas veida 8

valodu parakstus noteikšana

Tā tiek veikta saskaņā ar pieņemtajiem noteikumiem. Proti, tie ir:

1. Jo vispārinātā formā, precīzi atspoguļo saturu lietas, sastāvu dokumentu, kas ir novietoti tā, sugu un funkcionālās piederumiem.
2. Ietver saistošus elementus izkārtotas skaidri secībā:

• Nosaukums veida vai apakštipa. Tas var būt korespondences žurnālu, rīkojumi, protokoli, un tā tālāk.
• Nosaukums / organizācijas struktūrvienības. Tur ir iekļauta informācija par izstrādātājs / dokumenta autors.
• Nosaukums uzņēmums, kas tiks adresēta vai kuras tā ir paredzēts, lai saņemtu aktus, kas atrodas šajā lietā.
• Īss apraksts dokumentiem.
• Nosaukums teritorijas, kas ir saistīta ar saturu aktiem.
• Periods (datums), uz kuru dokumenti tiek ievietoti lietā. Tas sniedz arī informāciju par pieejamību kopiju.

Iedarbojas uz vienu jautājumu

Formulējot nosaukumus gadījumos, kad ir tādi dokumenti, ja tie nav saistīti ar izpildes secību, vārdu "dokumentu", un beigās (iekavās) norāda galvenos veidus. Tas var būt ziņojumi, plāni utt sastāvs, piemēram, var būt šādi :. "dokumenti semināru par arhīviem pie uzņēmuma (saraksts ieteicamo mācību publikācijas, saraksti)."

korespondence

Nozares gadījumi, kad tas satur, ietver atbilstošu termiņu. Pēc tam, kad vārds "korespondence" norāda, uz kāda jautājuma un no kuriem tas tika veikts. Virsrakstā gadījumos, kad ir burti viendabīgi korespondentu, viņu vārdi netiek dota. Tā vietā, viņi norāda kopīgu sugas. Formulējums, piemēram, var būt šāds: "Sarakste ar zariem uz organizācijas gada pārskatu un plānošanā." Ja ir burti dažādās korespondentu, tie arī nav uzskaitīti. Šādā gadījumā norāda tikai tēmu komunikācijas. Piemēram: ". Sarakste par jautājumiem, kas saistīti ar pielāgošanos darbiniekiem" Par īpašu korespondenta nosaukums norāda tikai tad, ja patiesībā satur tikai burtus uz viņu un no viņa.

Dokumenti, kas attiecas uz konkrētu apvidū

Ja lietas veidojas no šādiem aktiem, virsraksti ir norādīti nosaukumi atbilst administratīvi teritoriālām vienībām. Būtu jāņem vērā vairākas nianses:

1. Ja saturs dokumentu kopumu, kas ietver vairākas viendabīgas zonas, to specifiskie nosaukumi netiek uzskaitīti. Šajā gadījumā, ņemot vērā to kopējo modeļa nosaukumu. Šis formulējums varētu būt: "Dokumenti par organizāciju mijiedarbības vadītāju Aizsardzības, lai cīnītos pret terorismu."
2. Ja saturs ir saistīts ar vienu no administratīvi teritoriālās vienības, tās nosaukums norādīts galvenē.

papildus

Jo pamatmērķu gadījumos, kas ietver plānošanas dokumenti / paziņojumi ietver datus par periodu, par kuru tie veido. Tas var būt ceturksnī vai gadā, pusgada. Par ko izmanto, lai apkopotu viendabīgas dokumentus gadījumos tituli, pēdējais vārds ir norādīts daudzskaitlī. Piemēram: "Rīkojumi par veicināšanas organizācijas darbiniekiem."

izveide apjomus

Gadījumos, kad ir pieņemts, ka tā tiks veidota no vairākām daļām (piemēram, ar ievērojamu summu dokumentācija), vispirms izstrādāja kopēju galveni, un pēc tam (ja nepieciešams) - vārdu par tā detaļām. Pēdējā veic update funkciju. Piemēram: "Memo 2015.", "Volume 1. atmiņu 1.pusgadā 2015". Gaitā veidošanās un klīrenss kompleksiem galvenes var norādīt dokumentus. Tajā pašā laikā tas aizliegts iekļaut tajos racionalizētas, nekonkrētu formulējumu. Jo īpaši, tas nav atļauts izmantot tādus vārdus kā "atšķirīgu", "vispārējās sarakstes" un tā tālāk. Ieteicams izvairīties no sarežģītu pagriezieniem un ievada vārdus.

racionalizēšana

To var izdarīt divos veidos:

1. veidošanos nomenklatūras visas organizācijas uz saraksta augšgalā laikā izturētu virsrakstus uzņēmējdarbību, ieskaitot organizatorisko un administratīvo aktu. Tālāk, dilstošā secībā pēc to nozīmīguma, lai norādītu vārdus citām kategorijām (līguma, plānošanas un ziņošanas, uc). Konsolidācija gadījumiem starpsienu struktūra, kā arī uzdevuma pēdējo vārdu jābalstās uz konkrētiem un funkcionālo attiecību darbībām laikā tiem.
2. Tā veidošanās konsolidētu sarakstu nosaukumiem sadaļām darbosies tieši vārdus nodaļas, pamatojoties uz kuriem tā ir izgatavots klasifikācijas shēmu. Nosaukumi ir sakārtoti atbilstoši personālu.

definīcija terminu

Pre-set periods ir nepieciešams, lai nodrošinātu, ka organizācija ir regulāri uzraudzīt to īstenošanu, savlaicīgi korekciju glabāšanas veidiem. Piemēram, var būt no laika uz laiku līdz pastāvīgu, ja ir iemesli. Noteiktais termiņš ir saskaņā ar datu modelis (departamenta) to dokumentu sarakstu, kas ir izveidotas darbības uzņēmuma laikā. Ja šāds saraksts nav pieejams, izmantojiet aptuveno / tipisks nomenklatūru. Saglabāšanas perioda noteikšana var veikt saskaņojot ar kompetentajām iestādēm Federālajā arhīvā.

piešķiršana indeksi

Tā tiek veikta, lai darbības un bez kļūdām gadījumu identificēšanā un dokumentu iekļauti tiem. Indekss atspoguļo simbols, kas veidots ar arābu cipariem. Tas var ietvert kodu dalīšanu ar papildus sērijas skaita gadījumā (ar defisi). Piemēram, grāmatvedības nodaļa ir piešķirts kods 05. Kā dokumenta atvēršanas sadaļā gada pārskata advokātiem. Tādējādi lieta satur aktu, kā daļa no kopējā saraksta, ir rādītājs 05-01.