Biznesa tikšanās - sagatavošanās un rīcība.

Biznesa tikšanās ir forma biznesa komunikācijas, kuras mērķis - brainstorm, izprast problēmas un jautājumus par uzņēmuma (organizācijas), un pieņemt attiecīgus risinājumus.

Veidi biznesa tikšanās tiek piešķirti galvenajam mērķim vai uzdevumiem, kas jārisina: plānošana, motivācija, iekšējās kārtības noteikumus, lai kontrolētu darbību darbinieku un citi.

Un sagatavošana biznesa tikšanās ir īpaša tehnoloģija, ievērojot kuru jūs varat viegli apgūt šo formu uzņēmējdarbības komunikāciju.

Solis 1. Noteikt sanāksmes un darba kārtības mērķus.

Biznesa tikšanās - tas ir ne tikai kolekcija darbiniekiem. Viņa mērķis ir izskatās vārtu dēļ, proti, konkrētu lēmumu. Tāpēc, šis rezultāts ir jāformulē iepriekš. Jo īpašs formulējums par lēmumu, tikšanās notiks efektīvāk un rezultāts tiks dosignut. Šajā procesā, nosakot mērķa organizētājam ir jāatbild uz jautājumu: Vai šo jautājumu atrisināt ar konkrētā darbinieka pašreizējā darba kārtībā? Vai ir iespējams nomainīt cita veida tikšanās adresi jautājums?

Darba kārtībā ir sagatavots iepriekš. Tikšanās ir iepazinušies ar gaidāmo diskusiju, nepieciešamie materiāli, lai varētu domāt par risinājumu. Turklāt, katram ir savs vārtu rezultātu. Papildus darba kārtībā iekļautajiem jautājumiem, dalībnieki tiek informēti par laiku, kas atvēlēts diskusijām par katru jautājumu.

Solis 2. Nosakot laiku veikšanas un dalībnieku skaitu.

Tradicionāli, biznesa tikšanās (izņemot ārkārtas), notiek uz noteiktu nedēļas dienas pēcpusdienā. Noteikt dalībnieku skaits ir nepieciešams, lai to minimālo darbinieku skaitu. Optimālais variants 6-7 cilvēkiem. Konstruktīvas jautājumi un uzdevumi ir atkarīgs no tā tikai ieinteresēto personu. Tikšanās ir labāk uzticēt darbiniekiem, kas ir visvairāk kompetenti tēmu.

3. solis organizācija vietas.

Organizatori ir paredzēt, cik vien iespējams, to saderību sanāksmes. Tādējādi tas ļaus sakārtot krēslus un sēdvietu cilvēkiem, lai palielinātu efektivitāti komunikācijas. Informācija tiek uztverta labāk un ātrāk, ja labi redzamu sejas, acis, žesti runātāja.

Solis 4. Veikt sanāksmes: to ilgumu un noteikumus.

Biznesa tikšanās ir dažas sastāvdaļas, kas tieši ietekmē efektivitāti lēmumu. Ilgums optimāli nedrīkst pārsniegt 40-45 minūtes. Psiholoģiski, kolektīvs prāts nevarēs strādāt produktīvāk nekā šajā laikā. Ja vēlaties turpināt diskusijas, ir ieteicams ņemt pārtraukumu, lai vismaz 30 minūtes, palielinot veselību, aprūpi.

Biznesa tikšanās būtu ierobežojums runām. Monitora atbilstību noteikumiem - atbildīgu priekšsēdētāju. Tomēr noteikumu ievērošana sanāksmes parāda darbinieku kompetenci.

5. solis sēdes protokolā.

Noformēšana oficiālu dokumentu, kas reģistrē galvenos posmus sanāksmes, runātāju vārdi, priekšlikumus un lēmumus, kas ir būtiska sastāvdaļa biznesa tikšanās. Pamatojoties uz šo ziņojumu, vadītājs tiesības pieprasīt lēmumu izpildi.

6. solis analīze sagatavošanas un turot sanāksmes.

Biznesa tikšanās ir veiksmīga, ja jūs varat atbildēt apstiprinoši uz jautājumu: cik labi definēta loku dalībnieku sapulcē? Ir atrašanās dalībniekiem efektivitātes komunikācijas? Ciktāl sanāksmes interesēja jautājumi par diskusiju? Kura kalpoja kā ad hoc atbalstu stratēģijas lēmumus? Kāda ir pretrunas starp personīgo un kolektīvo mērķu izpaužas? Kāds bija iemesls, iespējamie konflikti (ja tie radušies)? Efektīvi tā pavadīja laiku sapulci?