Allen Deivids un viņa unikālā sistēma laika vadība

Allen Devid piedāvā efektīvu koncepciju personas resursu sadali savā grāmatā "Kā nodot lietas kārtībā: māksla bez stresa produktivitāti". Literatūras darbs ir rezultāts 20 gadu praksi, ko atbalsta teorētiskiem pētījumiem. Kā iegūt iespēju nodalīt svarīgo no vidusskolas uz miera saglabāšanu un līdzsvaru, bez kura pilnībā veselību? Metodoloģija David Allen tiek plaši izmantots, jo pieejamības un lietošanas ērtumu, pats autors prezentē savu būtību formā zvana "laiku, lai dzīvotu!".

Kas ir šī grāmata?

Grāmata sastāv no trim galvenajām daļām. Pirmā daļa ir veltīta vispārējam aprakstam, kas veido sistēmu, saskaņā ar David Allen. Otrajā daļā mēs runājam par to, izmantojot paņēmienus autora praksē, trešais sniedz priekšstatu par efektivitāti jaunām pieejām sava laika vadība. Autore uzsver, ka metodes, ko viņiem piedāvā, nav saistīta izvēli starp darba ražīgums un atpūtai. Drīzāk tās mērķis ir apgūt mākslu konstruktīvu kombinācijas gan bez stresa un spēka zaudēšanas. Jomas piemērošanas metodes ir ļoti atšķirīgas - mājas un ģimenes, izglītība un izglītība, ražošanas organizācija un jebkurš cits uzņēmums.

Vispārējais viedoklis sistēmas pirmajā daļā grāmatas

Faktiskais darbības prasības attiecībā uz darba kvalitāti, ir būtiski mainījušies, salīdzinot ar tiem lūgumiem, kas pastāvēja agrāk. Allen Devid saka, ka lielākā daļa no šķirņu darba (jo uzņēmumi, uzņēmējsabiedrības), tagad ir raksturu inteliģents un daudzuzdevumu, bez skaidras robežas un jēdzienu pilnību. Arī lielākā daļa cilvēku novērš iedomātu trūkumu brīvo laiku un īsta personīgo dezorganizācija. metodoloģija, autors raksta, ka efektīvāka saimnieciskā darbība, kas, pirmkārt, lai "bezmaksas prāti", kas ir, pārsūtīt iesākto formā ieraksta par jebkuru mediju, elektroniski vai papīra, tādējādi atbrīvojot sevi no "liekā atkritumu". Ir svarīgi regulāri pārskatīt ierakstus, pielāgojot tos saskaņā ar pašreizējo maiņas. Izzūd no galvas un vienreiz notebook vai viedtālrunī, lielākā daļa problēmu zaudēt iedomātu nozīmi, un priekšplānā saņem tikai visvairāk nepieciešams. Ir svarīgi noteikt konkrētus pasākumus, lai sekot mērķus sev. To var izdarīt, izmantojot metodi, kas aprakstīta grāmatā piecu plānošanas posmos.

Sistēmas piemērošana praksē otrajā daļā grāmatas

Jums vajadzētu sākt ar sagatavošanas darba zonā, saka Allen Devid. Nepieciešams piešķirt īpašu laiku, lai telpas organizāciju birojā vai mājās, kā arī starpposma darbstaciju, ja to pieprasa profesionālajiem pienākumiem. Pareizi aprīkotas darbvietas nozīmē ērtām mēbelēm, nepieciešamo kancelejas un efektīvi smalkas gatavo dokumentu uzglabāšanas sistēmu. Apkopot informāciju turpmākai izplatīšanai par prioritātēm uzskata arī sagatavošanās darbības. Grāmatā aprakstīti ļoti detalizēti veidus un metodes, uzglabāt un šķirošanas dokumentus papīra formātā un apdares sistēmas mapes datorā. Tāpat informāciju var spriest no tā, ka:

- kā kārtot lietas un sadalīt tos kategorijās;

- dažos gadījumos tas ir nepieciešams, lai deleģēt citiem;

- kad un cik ilgi jums ir nepieciešams atlikt darbu;

- kā organizēt darbu ar projektiem;

- Kādas metodes var tikt izveidota, lai uzturētu sistēmu darba stāvoklī.

Par lietojot sistēmas trešajā daļā grāmatas rezultātiem

Sekmīga ieviešana inovatīvu paņēmienu dod lieliskus rezultātus. Jo labāk cilvēks apzinās laika un kvantitatīvās sistēmu jomā savas saistības (un līdz ar to ir labs darbs ar tiem), jo mazāk viņš piedzīvo trauksmi un stresu. Pilnīgs, augstas kvalitātes plānu īstenošana izraisa pieaugums iedvesmas, kas balstās uz dividendēm formā nepieciešamību veikt uz sarežģītākos gadījumos. Allen Devid aicina tradicionālo laiks vadības metodoloģiju kļūdains, jo tā īsteno pieņēmumu, ka mazāk svarīgi uzdevumi nav nepieciešama rūpīga uzraudzība. Tādējādi, saglabājot ārpus apziņas līmenī, "nesvarīgs" jautājumi būs uzbrukums personību zemapziņas daļas prāta, kas izraisa trauksmi un stresu, atņemot enerģiju. Saskaņā ar jauno pašu autoru, tehniku visām problēmām un izaicinājumiem, neatkarīgi no atbilstības un lielumu, tie ir atrast un atjaunotas to "savu telpu". Attiecīgi, visi garīgās atkritumus tiek nosūtīts uz "grozu", atbrīvojot vietu jaunām idejām.

Vērtīga informācija jomā personīgās izaugsmes un uzlabošanas iespējas piedāvā lasītājiem David Allen. Atsauksmes par saviem klientiem, kuri ar savu piemēru, lai pārbaudītu efektivitāti jaunās sistēmas, ir piepildīta ar atzinību un pateicību. Autore atzīst, ka darbs dod viņam lielu gandarījumu un nav garlaicīgi. Viņš uzskata, ka brīvība un jaunu pieredzi produktīvs koncentrācija caur relaksāciju iespējamo ikviens cits.