Kas ir failu: definīcija un veidi

Katrai organizācijai tiek uzraudzīta un grāmatvedības dokumentāciju. Tas jānovieto noteiktā departamentā. Kartes fails prasa banka, bibliotēka un daudzas citas institūcijas. Tas tiek izmantots, lai noteiktu, kādi dati vai pēc pieprasījuma klientiem. Kas ir fails? Šī institūcija nodaļa, kurā atrodas svarīga informācija.

kartotēkas dokumenti ir īpašā telpā. Tie ir slimnīcās, bibliotēkās, bankās un citās iestādēs. Sistemātiska dokumentu noformēšana ļauj saglabāt tos, lai un kontrolei.

jēdziens

Kartes indekss sauc grāmatvedības dokumentus, sakārtotas alfabētiskā secībā. Tas var būt arī par datumiem izplatīšana, tēmas. Jo viss ir vienā departamentā uzņēmuma, lai atrastu visu informāciju, nebūs grūti.

Kas ir fails bibliotēkā? Tā katalogi, lai ātri atrastu grāmatu, jo visi lasītāji nāk uz konkrētu informāciju. Bez viņiem būtu grūti orientēties jebkurā bibliotēkā.

funkcijas

direktorija sistēmas, tostarp bibliotēkas karti, veic šādas funkcijas:

• ganāmpulka, uzskaites, saglabāšanas dokumentu, informācijas sniegšanu, metodiskā un pētnieciskā darba;
• uzskaite un reģistrācija;
• informācijas iegūšanai;
• izglītību.

Atkarībā no iestādes faila tipu pilda citas funkcijas. Tas atrodas dokumentiem par katru iestādi.

banku nozare

Kas ir fails bankā? Šis termins ņem vērā maksājuma dokumentus, kas nepildīja bankā. To iestāde kontrolē. Kartes fails var būt dažāda veida atkarībā no cēloņa neapmaksātās saistības.

Tie var būt rīkojumi nav izpildīts, jo trūkst līdzekļu. Tad darbinieks veic reģistrāciju dokumentu elektroniskā un papīra formā. Šāds maksājums būs ārpusbilances. Konta īpašnieks ziņoja, ka dokuments ir rindā. Saņemot līdzekļu tiek ieskaitīta pareizajā kontā. Failos saglabāto dokumentu, kas jums ir nepieciešams, piekrist maksājumu darījumu izpildi, kā arī tiem, kas gaida savu kārtu.

Pieejamība pieteikuma redzams, ka uzņēmums ir nestabila finansiālā situācija. Ja tā nav konta turētājam, banka piedāvā kredītlīniju vai ext. finansējums.

Pēc tam, kad sauc kārtību izpildes maksājumu rīkojumiem. Tā ir apstiprināta ar likumu. Dokumenti netiek veiktas pirms rindā. Ja kontā ir nepieciešamā summa, tad tas viss iet pēc datuma. Tā nav nepieciešamo līdzekļu, ir šāds visu:

• Atbildot uz pieprasījumu par zaudējumu atlīdzību;
• algu, slimības atvaļinājumu;
• nodokļu maksājumiem;
• Sūtīt naudu uz fondiem;
• citas prasības.

spēle sfēra

Kas ir fails azartspēļu nozarē? Šī mācību materiāli ar interesantu un jaunattīstības klašu bērniem. Kartes rādītājs spēles ietver nepieciešamo informāciju par pasākumu īstenošanā, kā arī sarakstu ar nepieciešamo aprīkojumu. Ir norādītais vecums, un nepieciešamība pēc pieaugušo aprūpi.

Kartes fails spēles tur bērnudārzos un citām izglītības iestādēm. Pateicoties tās klātbūtni ātri atrast pareizo informāciju par fun piepildīta aktivitātēm bērniem. Visas spēles ir sakārtoti alfabēta secībā.

bibliotēka

Kartes indekss Literatūras ieņem nozīmīgu vietu izglītības iestādē. Lai iegūtu informāciju par saviem lasītājiem saņemt, izmantojot:

• vizuālā informācija;
• aktivitātes, sarunas, ekskursijas;
• dienas bibliogrāfija;
• rokasgrāmatu publicēšana;
• izmantošana formām un metodēm bibliotēku darbību.

Pārvalda sistēmas katalogus un kartes bibliotēkā ar palīdzību plānošanas, koordināciju, uzraudzību. Darbinieki strādā šajā jomā ir sagatavot plānu, dokumentācijas izstrādi, papildu pasākumus. Katrs bibliotēkas karte ir pakļauta vadības un rediģēšanas, par kuriem atbildīgie darbinieki par darba aprakstu.

veidi katalogos

Kartes fails ietver virkni katalogi, kas var būt dažādi mērķi, kas aptver fonds, ko grupas, radot un izmantojot tehnoloģijas.

Ja mēs uzskatām uzdevumu, ir lasītāju katalogos un pakalpojumu. Tie ir, piemēram, interesantu informāciju lasītājiem. Sasniedzamība fondi katalogi var ietvert noderīgu informāciju par institūcijām, kā arī par īpašo vienību bibliotēkā.

Saskaņā ar metodi grupēšanas kartēm, ir:

• burtu;
• sistemātiska.

Pirmais iesniegts formā katalogu, kurā dati tiek reģistrēti alfabētiskā secībā. Lai ātri atrastu konkrētu grāmatu, jums ir nepieciešams meklēt autora nosaukumu vai produkta nosaukumu. Lai izmantotu šo direktoriju, ir ļoti ērti.

Sistemātiski atsaucās uz direktoriju, kur informāciju var atrast uz zināšanu filiālēm. Tas izmanto principus bibliotēkas Bibliogrāfiskās klasifikācijas, kas nosaka noteikumus par grupēšanas informāciju. Ja jūs uzskatāt, ka radīšanas un izmantošanas veidu, kartotēkas ir tradicionāla un elektroniskā.

Noteikumi uzglabāt dokumentus

Arhīvs ir īpašs darbinieks strādā, pamatojoties uz darba aprakstu. Darbinieks nodrošina uzņemšanu, reģistrāciju un uzglabāšanu dokumentiem. Tas veic informācijas un atsauces darbību, kā arī organizatoriskā un metodiskā.

Katrs uzņēmums arhīvs atrodas atsevišķā telpā. Tikai izņēmuma gadījumos tiek izmantoti plaukti, skapji, seifi, kas veic funkciju drošības dokumentāciju. Definēts saglabāšanas periods - 3 gadi, bet tas var tikt samazināts.

Pēc šī perioda, tiek noteikts, vai izmantot dokumentu, vai arī tas ir ievietots failā pastāvīgi. Tāpat pastāv iespēja iznīcināšanu. Kas tieši jums ir nepieciešams veikt, ir nolemts, pamatojoties uz ekspertu komisijas.

Funkcijas failu skapji slimnīcās

Kartes kartotēkas ietver nepieciešamo informāciju par pacientu. Tur jūs varat atrast informāciju par veselības stāvokli, slimības vēsturi, noteiktajā narkotikas. Dokuments ļauj pārsūtīt datus no viena ārsta pie otra.

Kartes saglabāti īpašiem plauktiem, kur viss ir alfabētiskā secībā. Mēbeles dokumentāciju var pasūtīt ar noteiktu lielumu. Plaukti ir dziļums 18-25 cm un platums - 1000 mm. Daudzi uzņēmumi ir iesaistīti ražošanā mēbeles pēc pasūtījuma, balstoties uz klientu vēlmēm.

ir mobilais dzelzceļa mēbeles arhīva nodaļa. Tas sapresētu, ielieciet materiālus nelielās platībās. Reģistra zāle var būt stacionārie plaukti vai kombinācija mēbeles. Pareizu izvietošanu dokumentācijas palīdzēs jums atrast pareizo karti ātri.