Darbu hierarhiska struktūra: jēdziens un mērķis. Projektu vadība

Katram projektam ir mērķi un īstenošanas posmi. Projekta ieviešana nozīmē mērķu, noteiktu aktivitāšu, prasmju un spēju pastāvēšanu. Katrā posmā ir nepieciešama procesa kontrole. Šī ir sarežģīta, radoša māksla, kas koordinē visus projektā iesaistītos resursus - cilvēkus un materiālus.

Pamatjēdzieni

Projektu vadība ir process ar neierobežotu potenciālu. Neskatoties uz to, var paredzēt visu veidu darbības. Visā projekta dzīves ciklā tiek pielietotas mūsdienīgas vadības metodes un tehnoloģijas. Mērķis: sasniegt noteiktus rezultātus, pamatojoties uz projekta sastāvu, apjomu, izmaksām, kvalitāti un laika izmaksām. Visbeidzot, visiem šā procesa dalībniekiem jābūt apmierinātam ar rezultātu.

Pirmais un galvenais instruments ir projekta satura definīcija. Šeit svarīgs ir tāds jēdziens kā darbu hierarhiskā struktūra (ISR). Teorētiski pareiza pašreizējā dokumenta izveidošana ir vienkārša, taču praksē, kā likums, tas izrādās sarežģīts process, kas prasa savu specifiku un nianses.

IDR - pilnībā definē projekta saturu un koncentrējas uz tā rezultātiem. Lai noteiktu posmu mērķus un sastāvu, metode ir teicama: darba sadalīšanās struktūra (SDR) vai angļu WBS. Cits paņēmiens, ko sauc par SRP, kas nozīmē darbu sadalīšanas struktūru. Bet visbiežāk lietojiet saīsinājumu ISR.

Visas komandas radošās darbības rezultātā tiek dzimis oficiāls dokuments, kurā izskaidrots projekta un tā sastāvdaļu saturs. Darbi, kas nav ietverti IDE, nav saistīti ar projektu. Dokuments pats var saturēt vairākus līmeņus, katrs no kuriem ir unikāls, tam ir kods un saskaņā ar noteikumiem jāapraksta SDR vārdnīcā.

Metode, ar kuras palīdzību tiek radīta darbu hierarhiska struktūra, lai sasniegtu panākumus

Arī palielinās WBS vērtība, palielinoties problēmai. Tas ir viens no galvenajiem veiksmes faktoriem. IRS kalpo:

• Projekta uzdevumu detalizācija;
• Risku, resursu, grafika, izmaksu un kvalitātes plānošana;
• Precīzs izplatīšana ar skaidru sistēmu un dalībnieku atbildības definīciju;
• Organizācija starp mijiedarbības projekta dalībniekiem;
• Darba kontroles un izmaiņu ieviešanas kontroles organizēšana;
• Atbildības organizēšana;
• Izveidojiet projekta struktūru, ko sauc par organizatorisko.

Visi elementi, kuriem ir hierarhiska darbu struktūra, tiek izpildīti ērti grafiskā formā. Šai barībai ir priekšrocības salīdzinājumā ar sarakstu. Sakarā ar kolektīvu darbu, izveidojot IRS, tiek palielināts sakaru līmenis, tiek panākta labākā redzamība, kontrole un kontrole. Grafiskā veidā sniegtā informācija ļauj vizuāli aptvert visu shēmu.

Iepakojumi un vārdnīcas

Svarīgs elements, kam ir hierarhiska darba struktūra, ir pakotnes, kurās ir to darbību saraksti, kas nepieciešami uzdevuma rezultātu sasniegšanai. Pateicoties tam, darbs tiek veikts bez nepieciešamības papildināt. Tas dod jums iespēju redzēt reālistisku novērtējumu un izmērāmu rezultātu. Šāda pakete ir diezgan piemērota nodošanai darbuzņēmējam.

Speciālai vārdnīcai ir būtiska nozīme darbu izpildē. Tas dod iespēju interpretēt visus elementus un terminus, kas darbojas projekta hierarhiskajā struktūrā, un vadītāju - noteikt atbildības robežas katram komandas loceklim. Tas ir nepieciešams, lai izvairītos no darbību dublēšanās.

Vārdnīca satur: elementu numurus; Viņu vārdi; Laiks, kas piešķirts konkrētas darbības īstenošanai; Elementu darbību kārtība; Paredzamais rezultāts un atbildība katrā projekta vietā.

Elementi

Projekta hierarhisko struktūru izstrādā visa komanda, izmantojot integrācijas metodi. Visi projekta aspekti ir sadalīti konsekventi: mērķi, rezultāti, kritēriji, sasniegumi, produkti, funkcionālās jomas, apjomi, tehniskās prasības. Darba struktūras izveidošanai nepieciešamie nosacījumi ir šādi:

• Katram elementam jābūt savam formulētam izmērāmam rezultātam;
• Katrs iepriekšminētā elementa rezultāts ir sadalīšanās elementu produkts;
• Iepakojumiem un operāciju daļai jābūt unikālai.

Lai veiksmīgi organizētu darbu, struktūra ir pabeigta, taču tā nav pārmērīga.

Augstāko līmeņu elementi noteikti tiek apvienoti ar visu organizatorisko struktūru. Zemāka līmeņa elementiem nevajadzētu būt pārāk lielam, bet tie ir pietiekami, lai izpildītu uzdevumu un uzraudzītu.

Lai sadalītu projekta rezultātus elementos, pastāv divas galvenās pieejas: funkcionāls un produkts. Vienā līmenī šos kritērijus nevar apvienot. Tomēr dažādos - tas ir pat ļoti piemērots. Svarīgi nejaukt arī vadošo un materiālo darbu. Produkta pieeja ir nepieciešama, lai klients varētu redzēt, kad un kādus produktus viņš nodos vadītājam. Funkcionāli - vadītāja mijiedarbībai ar izpildītājiem un to personu iecelšanu, kuri ir atbildīgi par noteiktām darba jomām.

Pieejas

Ja darba organizācija projektā notiks vairākos posmos, jūs varat izmantot pieeju, kas iegūta no projekta kubiskās struktūras.

Augstākā līmenī rezultātus sadala, pamatojoties uz dzīves cikla posmiem. Pēc tam tiek veikta projekta produktu strukturēšana. Pēdējā posmā darba paketes tiek aizpildītas atbilstoši funkcionālajam kritērijam vai atkarībā no darbības veida.

Projektu vadībai statūtos ir noteikta darba hierarhiskās struktūras un visas galvenās nepieciešamās informācijas veidošana. Vispirms tiek veikts materiālo darbu apraksts. Pēc tam varat veidot vadības vienības aprakstu. Tas parasti tiek piešķirts nosacījuma modulim, piemēram, "Projektu vadības sistēma". Turklāt pirmajā hierarhijas līmenī tiek izveidoti moduļi projekta dokumentācijai un nodota ekspluatācijā.

Bieži vien projekta īstenošana ir neprofesionāla, ignorējot IRS. Labākajā gadījumā šāda pieeja radīs vairākas kļūdas, kuru labošanai būs liels materiālu un fizisko izmaksu apjoms.

Sadalīšanās

Lai rezultāts tiktu iegūts tādā formā, kāds bija sākotnēji izveidots, vienlaikus iztērējot minimālos resursus, ir nepieciešams profesionāli pievērsties projektam. Tas ir hierarhiskās darba struktūras mērķis - efektīvs līdzekļu pārvaldītājs.

Pašlaik sadalīšanās notiek:

• Nevar rasties reālistiski novērtēt laiku, riskus un izmaksas;
• Elements vairs nav loģiski sadalīts.

Ja elementu var izpildīt diezgan ātri (līdz 10 darba dienām), sadalīšana tiek uzskatīta par pabeigtu.

Stages of IRS

1. Uzdevumi ir noteikti un mērķi ir plānoti.
2. Mērķa sadalīšanās posms.
3. Darbības ir definētas.
4. Saturs ir plānots.
5. Resursi tiek noteikti.
6. Resursu piešķiršanas fāze.
7. Izmaksas ir aprēķinātas.
8. Budžets tiek aprēķināts.
9. Paredzamais laiks un apjoms.
10. Plānota.
11. Lai īstenotu projektu, tiek izstrādāts plāns.
12. Saistības ir definētas.
13. Ir noteikti veiksmes kritēriji.

Ekonomiskā plānošana var kļūt par vērtīgu atbalstu plānošanā. Pareizi izstrādāts funkcionālais modelis samazinās sīku darbību laiku un precizēs prioritāro darbību.

Lai sastādītu optimālu projekta grafiku, ir izveidots pietiekams skaits metožu, to vidū: heiristiskā pieeja un kritiskās trajektorijas metode. Izdevīgi ir iepazīstināt ar grafikiem kontroles punktu diagrammas veidā (nulles garuma notikumi, kas atbilst rezultāta sasniegšanas brīdim un nozīmīgu posmu sākumam projektā). Šī diagramma atspoguļo reālo un plānoto laika posmu.