Piemērs mērķus braucieni pareizi apstrādes

Ir zināms, ka piemērs par mērķa darījumu braucieniem var viegli atrast specializētajos žurnālos grāmatvežiem. Šķiet diezgan viegli izmantot gatavu pieredzi. Tomēr, ja mērķis brauciena formulēt pareizi, tā izmaksas nevar ņemt vērā izmaksas samazināt ar nodokli apliekamo peļņu no uzņēmuma. Tāpēc, lai attaisnotu uzņēmuma "ceļojums" darbiniekiem jābūt pārdomāti un rūpīgi.

Ko, lai sagatavotu dokumentus

Tas ir ļoti ērti, strādājot organizāciju eksperta, kurš zina, kā organizēt ceļojumus. Bet laikā masveida pazeminājumam uz daudziem mazo uzņēmumu īpašnieki ir veikt uzskaiti par to pašu, un veido lielāko oficiālo dokumentu.

Privātie uzņēmēji un darbinieki, kuri nav pabeiguši grāmatvedības kursus, ja nepieciešams, ir interese par to, kā darbojas reģistrāciju ceļojumā.

Tas nav noslēpums, ka šī procedūra ietver vairākas stadijas.

1. Uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu ceļot uz T9 formā. Tā satur:

• Pilns vārds un uzvārds darbinieks;
• viņa darbinieku skaits;
• birojs;
• nodaļa (departaments, nozare, departaments), kas nodarbina darbinieku;
• mērķi un uzdevumi ceļojumu, tās nosacījumiem, finansējuma avoti (parasti darba devējs);
• galamērķis.

Ar rīkojumu pievienotajā dokumentā - pamats komandējumā (atmiņa vai ielūguma).

Līdz 2013. gadam tā bija nepieciešama arī sagatavot servisa darbu un ceļojumā sertifikātu. Tagad šie veidlapas lauki ir obligāti. Grāmatveži darbaspēka izmaksas samazinājās, bet jauni jautājumi: kas apstiprina ceļojums uz biroja nepieciešamību un to, kā pierādīt, ka ceļošanas mērķis ir sasniegts?

Šajā sakarā daudzās organizācijās, darbinieki turpina izpildīt ceļojumā sertifikātu. Tā ir maza, bet ļoti informatīvs dokuments. Ar ceļošanas dokumentos mērķis norāda, tāds pats kā kārtībā.

2. Darba devējs iegūst biļetes, rezervēt viesnīcas rezervāciju.

3. Norīkotais darbinieku pazīmes, ka iepazinies ar rīkojumu, saņem biļetes un informāciju par dzīvesvietu.

4. Aprēķināt per diem. tās padara par tiesību aktiem:

- 700 rubļu. dienā - pie izlidošanas teritorijā Krievijas Federācijas.

- 2500 rubļu. dienā - ārvalstu misijās.

Darba devējs var pēc savas iniciatīvas, lai palielinātu maksājumu, bet šajā gadījumā tas būs jāmaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis budžetā, uzkrātos summām, kas pārsniedz noteiktajām vērtībām.

5. Aprēķināt darbinieka algu par laiku viņa uzturēšanās ārpus vietas galveno pakalpojumu. Tas ir vidējais dienas alga, reizināta ar dienu skaitu komandējumā. Ja jums palikt komandējumā ir daļēji nedēļas nogalēs vai svētku dienās, arī algu par šī diena tiek aprēķināta par dubultu ātrumu.

6. Pēc atgriešanās no ceļojuma uz darbinieku aizpilda avansa ziņojumu par izdevumiem, kas radušies pēc dokumenta numuru 1 un AO pieņemšanas apliecinošie dokumenti: biļetes, kuponu par uzturēšanos viesnīcā, zemes lapas, čeki par samaksu degvielai, ja nepieciešams.

7. Rezumējot: ja mērķis ir sasniegts ceļojumā? Darba ņēmējs sagatavo rakstisku ziņojumu, vai iesniegt dokumentus, kas apliecina atbilstību nodokli.

Ko darīt, ja paziņotais mērķis ceļojuma netiek sasniegts?

Vai tas ir iespējams komandējumā izdevumi šajā gadījumā jāņem vērā, lai samazinātu nodokļu bāzi? Šis jautājums joprojām ir jautājums par pretrunām starp grāmatvežu un pārstāvjiem Federālā nodokļu dienesta. Nesenie apgalvo, ka izmaksas neefektīvas braucienu netiks pieņemti nodokļu uzskaiti.

Grāmatveži un uzņēmumu īpašnieki, savukārt, izvirza prasību atzīt to, ka darbinieks ceļojums ir produktīvs raksturs, neatkarīgi no tā rezultātiem. Bieži vien viņi ir spējīgi aizstāvēt savu viedokli tiesā.

Jo īpaši piemērs ļoti kopīgu ceļojumu mērķi - "parakstīt līgumu ar klientu." Pastāv iespēja, ka darījums nenotiks. Nodokļu iestādes uzskata, ka šajā gadījumā nepamatoti izmaksu par komandējumā uz izmaksu samazināšanās peļņas sadali. Tomēr vadītāji uzņēmumos vairākkārt spējusi pierādīt, ka sarunu gaitā ir izveidojuši ciešas biznesa attiecības ar potenciālajiem klientiem, kas var novest pie līguma noslēgšanas nākotnē. Tiesa atzina tiesības uz maksātāja pieņemt ceļa izdevumus nodokļu uzskaiti.

"Universal" formulējums pakalpojumu uzdevumiem

Pašlaik pieredzējušie auditori iesaka, ka, ja ir kādas šaubas, ka brauciena mērķis ir sasniegts, tas ir labāk, lai noteiktu to, lai vispārīgiem. Nosakot mērķus, ir atļauts izmantot bezmaksas formulējumus. Šeit ir daži piemēri ceļot mērķiem, nevis laipns personāls dokumentēts fakts par tiesību piešķiršanu:

"I. Ivanov un novirzot N-SK, lai:

• atrisināt ražošanas problēmas,
• sarunas par iespējamo sadarbību,
• izveidot biznesa kontaktus,
• tirgus izpēte par iespēju preces iegūt. "

Norīkotie darbinieks netiek veikta, ko darba norādītajā secībā

Ja konkrēts mērķis ir noteikts, un tas nav sasniegts, tas ir pieļaujams pieprasīt no darbinieka paskaidrojumu, kurā ir informācija par:

• kāpēc tas neizdevās pakalpojumu darbu,
• Kāds ir rezultāts no ceļojuma,
• Kas bija "ceļojums" rentabli uzņēmumā.

Ja ir vēstule no darbinieka nodokļu iestādēm, kā likums, atzīst likumīgu pieņemšanu ceļa izdevumus nodokļu uzskaiti.

Kādi nosacījumi ir jāizpilda iecelšanu pienākumu?

Diemžēl nav uzskaitīti kā piemēri pareizajiem parauga ceļojumu mērķiem noteikumiem. Uzdevumi, kas darbiniekam ir jāizlemj ceļojuma laikā, darba devējs nosaka pati. Tomēr, sagatavojot rīkojumu, ir svarīgi ņemt vērā dažus punktus:

1. Lai ceļotu izdevumi var tikt veikti, lai nodokļu uzskaiti, ražošanas darbiniekiem ir nepieciešams, lai pārietu uz citu pilsētu vai valsti, būtu skaidrs. Piemēram, izmaksas, kas saistītas ar braucienu uz korporatīvo svinību un apbalvošanas ceremoniju, nevar tikt iekļautas izmaksas samazinās peļņu.
2. Mērķi un misija mērķi jāatbilst oficiālajiem pienākumiem darbinieks.
3. Laiks un ceļš "travel", nevar būt pretrunā ar viņa dēļ. Piemēram, ja darbinieks nosūtīts komandējumā, lai piedalītos izstādē, viņam ir pienākums kalpot pretējā virzienā nākamajā dienā pēc pasākuma laikā.

Ceļojums vadības personālam

Pirmie cilvēki, kas uzņēmumiem un viņu vietnieki ceļot uz citām pilsētām un valstīm, kas parasti par:

• veicot sarunas ar galvenajiem partneriem,
• piedalīšanās oficiālos pasākumos,
• veidot kontaktus ar potenciālajiem klientiem.

Ceļojuma līderis notiek biežāk nekā nav secībā veidlapas T9, un kārtību, kas satur frāzi "samazinās g .______________ mērķim ...". Pieejams kā tādā secībā, jums jānorāda pilns vārds un nosaukums, galamērķa, mērķis, un misijas mērķus.

Šeit ir daži no biroja uzdevumiem, ka pirmais firmas seja var iecelt pats vai viņa vietnieki piemēri:

• sarunas ar "Kit";
• Demonstrēšana produkta paraugiem "Standard";
• piedalījās izstādē "Electric Krievija" Maskavā Sep 27, 2016 g.
• veicot prezentācijas dalībniekiem sanāksmes "Kosmotehnika" jūlijs 20, 2016 g.
• piedalījās seminārā "Kā izdzīvot finanšu krīzi" August 21, 2016, veikta mācību centrs SIA "Konsultācijas", Maskavā;
• Nodrošinot lekciju studentiem un pēcdiploma studentiem, Maskavas Valsts universitātes par tēmu "Valsts atbalstu vietējiem ražotājiem";
• pieredzes apmaiņa ar dalībniekiem konferencē "Bizness ir viegli un jautri", kas notika no 10. līdz 2016. gada 15. oktobrim.
• profesionālā attīstība;
• iepazīšanās ar jaunajām tehnoloģijām.

Ceļojuma direktors un viņa vietnieki var būt saistīts ar kvalitātes kontroli darba filiālēm. Lūk, daži piemēri:

• Apkopojot finanšu un saimniecisko darbību Meitas uzņēmuma SIA "Mūsu firma", kas 1. pusgadā 2016.
• piedalīties revīzijā finanšu un tirdzniecības filiāles OOO "Uzņēmumu" H-skeletu;
• analīze par kvalitātes un sertifikācijas papildu biroja personāla skaitu 0233 pilsētā A-sk no 02 līdz 10 2016 septembris

Ja nepieciešams, mērķis braucienu var iedalīt vairākās šaurākās uzdevumus. Tie parasti netiek norādīts secībā, bet tiek atspoguļoti iekšējiem dokumentiem uzņēmumā.

Piemēram, mērķu "sarunas ar" perspektīvu "par iespējamo sadarbību," var tikt pakļauti šādiem uzdevumiem:

1. Atklājiet un personīgā tikšanās ar vispārējo direktors SIA "perspektīva": demonstrāciju reklāmas materiālu, produktu paraugus, lai apspriestu piegādes noteikumiem.

Plānotais rezultāts:

• nodibināt kontaktu ar galvu "plāna"
• dot tai informāciju par konkurences priekšrocībām ražošanas SIA "Mūsu uzņēmums" un ieguvumiem sadarbības,
• vienoties par līgumu par piegādi pirmo sūtījumu.

2. Dalība ar iepirkumu departamenta "Enterprise", līguma sarunu.

Plānotais rezultāts:

• Lai iegūtu tiesības piegādāt preces, pamatojoties uz 100% priekšapmaksu, Ltd. ar nosacījumu "plāna" vairumtirdzniecības cenām ne vairāk kā 20% no cenas, kas norādīta cenrādī (salikumā 1);
• Vienošanās par preču piegādi par summu vienu tonnu izejvielu mēnesī, bez atlaides, ar nomaksu par laiku ne ilgāk kā 3 nedēļas (2. variants).

Pēc atgriešanās no ceļojuma direktora rezumē vai ceļošanas mērķis ir sasniegts.

Biznesa ceļojumu pārdošanas menedžeri

Kā veikt komandējumā darbinieks, kas atbild par klientu apkalpošanas un produktu pārdošanas? parasti nosaka skaidrus mērķus izsaka kvantitatīvi pirms pārdevēju. Par to, kā efektīvi un efektīvi darbinieks veic biznesa plāns ir atkarīgs no viņa ienākumiem un karjeras perspektīvas.

Ja atbildīgā par darbu ar klientiem cilvēks, jūs nevarat veikt galveno uzdevumu komandējumā (pārdošanu), darba devējam joprojām vēlas iegūt maksimālu informāciju par potenciālajiem klientiem, perspektīvas sadarbībai ar tiem, kā arī iemesli, kas nav spējīgi veikt darījumu.

Turklāt, uzņēmuma vadītājs, kura mērķis ir paplašināt klientu bāzi, ir svarīgi saprast, ar kādu no konkurējošiem uzņēmumiem, kuri sadarbojās potenciālo klientu un nosacījumus, uz kuriem līgumi ir noslēgti.

Tātad, ja pārdošanas vadītājs dodas komandējumā, viņa priekšā ievietot daudzlīmeņu mērķis ietverts uzdevums par ne tikai sarunas ar klientu, bet arī lai savāktu tirgus informāciju.

Galvenais pakalpojums darbs var būt šādi:

• sarunas un izveidot sākotnējo kontaktu ar "nākotnes klientu";
• noslēgt līgumu par materiālu piegādi par kompānijas "Klients";
• paplašināšana klientu bāzi, tirgus izpētes iespējām, H-ska;
• piedalījās izstādē "Building šodien," 1 augusts 2016 g.
• pieredzes apmaiņa ar pārdošanas menedžeriem Rietumu filiāles uzņēmumā; piedalīties uzņēmuma konferencē "amatniecības";
• jaunus darbiniekus pārdošanas departamenta Rietumu filiāles mācību;
• organizēšana un vadīšana seminārā "veiksmīgai darbībai."

"Līgums par preču piegādi" - populārākajiem mērķa komandējumos, kas atbild par darbu ar klientiem. To var atklāt uzdevumiem:

• tikšanās ar pārstāvi iepirkumu departamenta "nākotnes klientu", identifikācijas un analīzes vajadzībām;
• apmeklējums uzņēmuma un konkurentu "sāncensis 1" un AS "sāncensis 2" kā "slepenais pircējs": iegūt cenrāžus, apkopot informāciju par nosacījumiem, sadarbībā ar klientu, ziņojot par mārketinga departamenta, nosakot stiprās "sāncensis 1" un AS "sāncensis 2";
• sarunas ar vadītāja iepirkumu "nākotnes klientu", parādot produktu paraugus, sarunas par līguma noteikumiem;
• tikšanās ar ģenerāldirektoru OOO "nākotnes klientu", parakstot līgumu.

Pēc atgriešanās no ceļojuma uz pārdošanas vadītājs, ir jāiesniedz ziņojums par īstenošanu katra uzdevuma un iegūtajiem rezultātiem. Šeit ir pievienots protokols par sarunu, analizējot potenciālo klientu vajadzībām, materiāli mārketinga pētījumu kopijas komerciālo piedāvājumu, parakstīts līgums (ja tāds ir).

Tāpat to var formulēt, lai ceļojumu vadītājs klientu nodaļas vai direktors pārdošanas departamentā.

un šie uzdevumi var tikt piešķirts vadības komandu:

• veicot iekšējo auditu par to īstenošanu darījumu,
• biroja filiāles uzraudzību,
• piedalīties komitejas sanāksmē, lai uzlabotu klientu apkalpošanas kvalitāti,
• nodrošinot pārdošanas pārskatu priekšā valdes locekļu ikgadējā sanāksmē.

Braucieni iepirkt materiālus

Direktori uzņēmumiem, kā arī darbinieki nodaļas nodarbojas ar iepirkumu, bieži dodas komandējumos, lai iegādātos preces par uzņēmuma vajadzībām.

Tādā gadījumā jūs varat norādīt jebkuru gadījumu no šādiem mērķiem braucieni, lai:

• sarunas ar "iespējamo piegādātāju 1» un «Iespējamās pārdevēja 2", diskusijā nosacījumu sadarbības;
• biznesa kontaktu dibināšanā ar "rūpnīca", pētījums par ražošanas procesu un produktu paraugus;
• pirkuma līgumiem izejvielu un sastāvdaļu ar "materiālu" un AS "Details";
• saskaņošana nosacījumiem līgumu ar piegādātāju "ražotājs".

Ceļojums strādājošo nodarbināti apstrādes rūpniecībā

"Travel", bieži vien ir inženieri uzstādīšanas un montāžas iekārtas, celtniekiem. Šiem ekspertiem jebkādu attiecīgā darba uzdevuma piemērs iepriekš:

• uzstādīšana un sākotnējā testēšana ražošanas iekārtas "Line 1" uzņēmuma darbnīcas "Klients"
• uzstādīšana, nodošana ekspluatācijā un start-up iekārtas, "Pipeline 100"
• garantijas apkalpošana mašīna "A-2"
• tehniskās apkopes darbi ražošanas līnijas "Klients"
• neplānotu remonts, mašīnu iedalījumu,
• profilakse iekārtas.

Business Travel vadītājiem

"Darbinieki stūres", bieži ceļot uz citām pilsētām, ar mērķi transports par kravu, dokumentu piegādes speciālistu darbu.

Biznesa braucieni šajā kategorijā parasti ir saistīts ar šādu uzdevumu izpildē:

• piegāde tirdzniecības direktors "Standard", lai punktu sarunu ar "klients"
• saņemšanu materiālu noliktavas sniedzējs, piegāde kravas teritorijā SIA "Mūsu sabiedrība"
• automašīnu remonts, iegāde rezerves daļas,
• tehniskie diagnostika auto ar sertificētu uzpildes stacijā.

secinājums

Tagad jūs zināt, par to, kas norāda, ka ir svarīgi pievērst uzmanību, apstrādes darbinieku braucienu. Šajā rakstā jūs varat atrast piemēru ceļojuma mērķi, piemērots personīgi jūsu gadījumā.