Kā pārvaldīt administratīvos izdevumus?

Pamatdarbības procesā jebkuram uzņēmumam ir izmaksas, kas nav iekļautas pakalpojumu, darbu vai produktu cenā. Tās atspoguļojas periodā, kurā tās parādījās. Šādas izmaksas ietver administratīvos izdevumus.

Definīcija

Izmaksas, kas nav ietvertas izmaksu cenā, ietver izmaksas, kas nav saistītas ar komerciālām vai rūpnieciskām darbībām. Šīs izmaksas sauc par administratīvajām izmaksām. Šīs izmaksas ietver:

1. Uz uzņēmuma un tā struktūrvienību vadības aparatūras personāla uzturēšanu. Administratīvo un pārvaldības izdevumu budžetā ietilpst līdzekļi, kas tiek izmantoti loģistikas un transporta atbalstam, tostarp oficiālo transportlīdzekļu apkalpošana un kompensācija par personīgo transportlīdzekļu izmantošanu profesionālo pienākumu veikšanai.
2. Struktūru, ēku, aprīkojuma, telpu, aprīkojuma un tā darbību ekspluatācija un apkope.
3. Darbinieku komandējuma izdevumi, kas saistīti ar darbinieku profesionālo darbību.
4. Tehniskā aprīkojuma uzturēšana un uzturēšana (signalizācija, sakaru centri utt.).
5. Citu uzņēmumu pārstāvju pieņemšana, kas piedalījās sadarbības uzsākšanā, revīzijas komisiju dalībnieki, direktoru padomes.
6. Sakaru pakalpojumu maksa.
7. Tiesvedības izšķiršana.
8. Audits, konsultācijas, informācijas pakalpojumi.
9. Maksa par vadību, ko īsteno trešās puses, ja funkcijas nav paredzētas personāla galda vai amata aprakstos.
10. Apmaksa par pakalpojumu sniegšanu mājoklim un komunālajiem uzņēmumiem, lai nodrošinātu resursu taupīšanu, regulēšanu un gāzes, siltuma un ūdens patēriņa uzskaiti.
11. Obligātu ikgadēju, kā arī provizorisku finanšu un saimniecisko darbību revīziju īstenošana .
12. Norēķinu un naudas pakalpojumi un citi banku pakalpojumi.

Izmaksu atzīšana

Izmaksas tiek atzītas, kad tiek samazināti ekonomiskie ieguvumi, ar nosacījumu, ka ir iespējams ticami novērtēt tā vērtību. Izmaksu uzskaite tiek veikta kopā ar pasīvu pieaugumu vai aktīvu samazinājumu. Piemēram, aprēķinot algas vai aprēķinot amortizāciju. Administratīvās izmaksas, kas saistītas ar organizācijas vadību un pakalpojumiem kopumā, tiek uzskaitītas saskaņā ar. 92.

Raksti

Administratīvās izmaksas, kas saistītas ar vadības personāla maksājumu, tiek uzskaitītas saskaņā ar amatu nomenklatūru. Konkrēti, uzņēmuma direktora, viņa vietnieku, ekonomikas un grāmatvedības departamentu darbinieku, galvenā inženiera, mašīnrakstu sekretāra un tā tālāk uzkrātā atlīdzība. Pārvietots uz D-tsc. 92. Tajā pašā laikā kreditē cc. 66. Postenī "Atlaides sociālajām aktivitātēm" tiek ņemtas vērā vadības aparāta personāla aprēķinātās algas iemaksas. Tajā pašā laikā konts 92 tiek debetēts un sc. 65 tiek ieskaitīti. Saskaņā ar rakstu "Komandējumi", tiek ņemti vērā vadības aparāta darbinieku izdevumi, celšanas naudas summa. Šajā gadījumā debetē rēķinu. 92, un konti 30, 37 tiek ieskaitīti.

Citi administratīvie izdevumi

Šajā rakstā ņemtas vērā izmaksas:

1. Par kancelejas piederumiem, telegrāfu un pastu.
2. Grāmatvedības, pārskatu, plānošanas dokumentācijas formu izmaksas.
3. Tiesvedība. Jāatzīmē, ka likums ļauj atlīdzināt tiesāšanās izdevumus. Piemēram, uzņēmums var pieprasīt administratīvā procesa izdevumu atlīdzību pret respondentiem gadījumā, ja tiek izpildītas prasības.
4. Remonts, nolietojums, apgaismojums, ūdensapgāde, ēku apkure.
5. Servisa automašīnu, sardzes, ugunsdzēsības dienestu uzturēšana.
6. Atlīdzība par revīziju, juridiskajiem un citiem pakalpojumiem.
7. Norēķini un naudas un citi banku pakalpojumi.

Šādos gadījumos arī debetēts. 92. Konti tiek ieskaitīti:

1. Ilgtermiņa aktīvu amortizācija (13).
2. Ražošanas rezerves (20).
3. Norēķini par citām operācijām (68).
4. Valkājamie un mazvērtīgie objekti (22).
5. Kase (30).
6. Norēķini ar darbiniekiem (66).
7. Bankas konti (31).
8. Nodokļu aprēķini (64).

Dokumenti

Galvenie informācijas avoti par administratīvajām izmaksām ir šādi:

1. Konti un atskaites par komandējumu finansējuma izmantošanu.
2. Pieskaitāmās izmaksas
3. Grāmatvedības aprēķini.

Izdevumu norakstīšana tiek veikta pēc pieprasījuma. Pamatojoties uz to, deb. 91 un ieskaitīta rēķinā. 92. Ziņojumā ir veikta analītiskā uzskaite izmaksu pozīciju kontekstā , kuru mērķis ir pārvaldīt un uzturēt ražošanu.

Ekonomiskais pamatojums

Visas uzņēmuma administratīvās izmaksas ir jāpamato. Izdevumus atzīst par tādiem, ja to īstenošana ir ekonomiski pamatota, un to novērtēšana ir izteikta naudas izteiksmē. Saskaņā ar Art. 252 NC, radušos izmaksu pamatotību nosaka ne tikai faktiski saņemtie ienākumi konkrētā pārskata periodā. Svarīgs nosacījums ir izmaksu koncentrēšana uz peļņas iegūšanu.

Derīguma kritēriji

Kā liecina prakse, metodes, ar kuru tiek noteiktas vadības pakalpojumu izmaksas, trūkums nevar būt par pamatu izdevumu pamatojuma neatzīšanai. Šis secinājums ir iekļauts 2007. gada 4. aprīlī Urālu rajona Federālās monopolstāvetu dienesta izdotajā rezolūcijā. Pārdošanas ieņēmumu pieaugums un peļņas pieaugums neapšaubāmi norāda uz izmaksu ekonomisko pamatojumu.

Outsuffing un ārpakalpojumi

Jebkuram uzņēmumam ir ierobežots resursu apjoms. Agrāk vai vēlāk, organizācijas vadītājam ir jāsamazina izmaksas visās jomās, kādas tas ir iespējams. Šādās situācijās, kā likums, vispirms sākas administratīvo un administratīvo izdevumu samazināšana . Šim nolūkam tiek veikti dažādi pasākumi. Izmaiņas administratīvajos izdevumos var nopietni ietekmēt darbinieku finansiālo stāvokli. Tomēr daudzos gadījumos tas ir pilnīgi pamatots.

Ārpakalpojumus aktīvi izmanto ārzemēs. Tas pārstāv darbinieku atsaukšanu no valsts. Tomēr viņi neapstājas strādāt. Viņi turpina pildīt savus pienākumus, bet vairākos citos apstākļos.

Vēl viens veids, kā samazināt izmaksas, ir ārpakalpojumi. Šajā gadījumā ne-galvenās funkcijas tiek veiktas ārpus uzņēmuma darbības. Tie var būt, piemēram, grāmatvedība, jurisprudence, mārketings utt. Ja nepieciešams, uzņēmums var noslēgt līgumu ar uzņēmumu, kas sniedz šādus pakalpojumus. Ārpakalpojumi ļauj jums koncentrēties uz savu pamatdarbību.