Ekspertu vērtējums dokumentu

Aktivitāte, jebkuram uzņēmumam ir galvenokārt saistīta ar veidošanos ļoti daudz dokumentu, dažāda satura un formas. Bet ne visi dokumenti ir vērtība. Viens var kļūt par avotu pētījumu ekonomiskajā, kultūras un politiskajā dzīvē, jo veic vērtīgu informāciju. Citi dokumenti ir banausic nozīme. Līdz loma visu dokumentu nevar uzskatīt pats. Galvenais mērķis pārbaudes ir noteikt dokumentāciju vēsturisko vērtību, un izvēlieties to uzglabāšanai. Vērtība nosaka informācijas spējas dokumentu dēļ zinātnes, vēstures, ekonomikas, sociālajā, kultūras un politiskajā nozīmi.

Dokumenti vērtība zināšanas - ziņas par sociāli kultūras, zinātnisko un vēsturisko vērtību dokumenta un tā praktisko nozīmi, balstoties uz principiem un kritērijiem, lai atlases vērtību depozītu un izveidot saglabāšanas periodus.

Dokumentu pārbaude tiek veikta, kā parasti, īpaša ekspertu komisija, ko rada uzņēmuma. Komisija ir izveidots viens no vairāk kvalificētu darbinieku rīkojumu vadītāja organizācijas, kas sastāv no četriem līdz pieciem cilvēkiem. Obligātie komisijas locekļi ir galvenais grāmatvedis, vadītājs arhīva un departamenta vadītājs dokumentālā uzturēšanu.

Pēc operācijas, Komisija balstās uz izstrādāto teoriju un praksi arhīviem principiem. Tie ir principi saprotamības, historisma, sociāli politiskā neitralitāte un vispusības.

Ar šiem principiem prāts kritērijiem, uz kuriem ir izstrādāti pārbaude dokumenta. Kritēriji ir kopums simptomiem, kuriem jāatbilst dokumentāciju. Tagad piešķirt trīs galvenās grupas kritēriju, lai noteiktu vērtību dati:

1. izcelsmi;

2. Satura rādītāji;

3. ārējās pazīmes.

Grupas kritēriji izcelsmes dokumenta ietver šādas iespējas:

1. personas vai iestādes, kas izveidoja ierakstus nozīme. Jo vairāk nozīmīgs tās loma tautsaimniecībā, valsts pārvaldes sistēmā, zinātnes, kultūras un citās jomās, jo vairāk vērtīgu tiks uzskatīts par pierādījumu.

2. Vieta un laiks veidošanās dokumentiem. Tas tiek uzskatīts par svarīgu informāciju, kas reģistrēta tajā pašā laikā, kas raksturo notikumu vai drīz pēc tam. Turklāt informācija būs svarīgi, ja tā ir noteikta tajā pašā vietā, kur bija notikums.

3. dokumentācijas intensitāte. Informācija būs vērtīgāks nekā mazāk tur publikācijām.

Tādējādi vērtība dokumentu izskatīšanu, ir paredzēts, lai izceltu tos dokumentus, kas atspoguļo vēsturi sociālās dzīves vai īpašu organizācija izšķirošos brīžos.

saturs kritēriju ietver šādus galvenos parametrus:

1. Informācijas vērtība. Dokumenti, kas satur unikālu informāciju, būs lielāka atzinību par pārbaudi.

2. dokumentu veidi. Šajā procesā, priekšroka jādod dokuments izstrādāts, lai attēlotu vissvarīgākos aspektus organizācijas un sabiedrību.

3. Atkārtojiet informāciju. Informācija būs vērtīgāks nekā mazāk tas notiek.

Kritēriji ārējās iezīmes ir šādas:

1. dokumentu autentiskumu. Dokumenti vērtība zināšanas, kas vajadzīgas, lai novērtētu informācijas autentiskumu. Tādā gadījumā, ja kopija tiek lēsts, tas ir pareizi projektēti un sertificēta.

2. Juridiskais derīgums dokumentiem. Liela nozīme šajā tiesvedībā, kā jau minēts, tas ir pareizs dokumentus.

3. apjoms drošības dokumentāciju.

4. Art funkcijas.

Šie kritēriji tiek uzskatīti par parasto. Dokumentus vērtība pieredze var ietvert citus kritērijus, atkarībā no mērķiem un īpašībām uzņēmumā.