Delegāts ir efektīvs un izdevīgs

Saskaņā ar statistikas apsekojumiem vairāk nekā 90% vadītāju pozitīvi atbildēja uz jautājumu: "Vai jūs deleģējat savu varu?" Tomēr daži no viņiem spēja izstrādāt atbildi un teikt, kā viņi to dara, un vissvarīgākais - kāpēc. Ko tas nozīmē deleģēt? Vai tas tiešām ir nepieciešams?

Ieguvumi

Pirmkārt, mēģināsim formulēt skaidru šīs darbības definīciju: deleģēt ir deleģēt padotajiem daļu no galvas autoritātes ar visām izrietošajām sekām. Ko tas dod galvu? Pirmkārt, tas atbrīvo laiku, lai atrisinātu problēmas un uzdevumus, kurus nevar pārcelt uz kādu citu, un laiks, kā jūs zināt, ir visvērtīgākā lieta, ko uzņēmējs ir. Otrkārt, tas ļauj zemākā līmeņa personālam gūt pieredzi, profesionāli studēt, neatsaistoties no tiešās darbības, tā sakot, "strādāt šajā jomā". Un, treškārt, deleģēt līdzekļus, lai uzraudzītu personālu, lai identificētu uzņēmīgus un saprātīgus darbiniekus, kuri var veidot spēcīgu un produktīvu komandu, kurai nav nepieciešama pastāvīga uzraudzība. Viss uzraudzības process ir uzdevums un pieņemt ziņojumu par tā īstenošanu.

Atpakaļ

Ja viss ir tik rožains, kāpēc top vadība ne steigā deleģēt pienākumus, dodot priekšroku patstāvīgi noslīcināt ikdienas jūrā? Šeit mūsu "gudrība" var būt loma, norādot, ka labu rezultātu var izdarīt tikai pats. Kāds baidās zaudēt kontroli pār komandu, pazeminot viņu augstāko statusu, atklājot, ka viņu pats var aizstāt ar kādu, un motīvs var būt nezināšana par to, ko un ko pareizi uzticēt. Visi šie iemesli ir saistīti ar vadības zemo kvalifikāciju. Spēja deleģēt ir lakmusa tests personai, kura ieņem vadītāja amatu. Šāda pozīcija a priori nozīmē spēju vadīt uzticēto komandu.

Tas nav iespējams un tas ir iespējams

Mēģināsim saprast, kādi uzdevumi ir pakļauti izplatīšanai, un kas paliek galvenā priekšnieka priekšā. Tā kā jebkura izpildvaras amats nozīmē plašu darbību klāstu, visvieglāk būs noteikt tās funkcijas, kuras līderim ir jāsaglabā sev.

1. Motivācija noteikti nav pakļauta deleģēšanai. Prēmiju, dažādu prēmiju, algu, darbinieku skaita palielināšana amatos - tas viss tiek noteikts vadības līmenī.
2. Jebkuru terminu stratēģiski nozīmīgu mērķu noteikšana arī pieder tikai līderim. Kapteiņa likmi vienmēr nosaka, viņam ir arī tāds uzdevums, kas ir vajadzīgs šim mērķim.
3. Šajā kategorijā ietilpst uzdevumi, kuriem nepieciešama šaurāka vadītāja specializācija.
4. Protams, tas ietver uzdevumus, kas saistīti ar risku. Tā kā ne vienmēr ir iespējams novērtēt šādu darbību rezultātus, par tiem ir jāuzņemas tikai vadītājam. Pastāv arī tas, ka viņš objektīvu iemeslu dēļ ne vienmēr ir domājis par lēmuma sekām, tādēļ neuzdodot šādus mirkļus saviem padotajiem.

Viss, kas nav iekļauts šajā sarakstā, var tikt droši "nolaists" uz leju. Delegēt tiesības un pienākumus, kam seko proaktīvi un atbildīgi darbinieki, kuriem ir nepieciešamās zināšanas un prasmes vai kuri spēj trenēties. Pirmo reizi, kad izmantojat šo darba metodi, domājat, ka deleģēšana nav ticams instruments, jo tas prasa daudz laika un pūļu. Tomēr pēc brīža viss "nokļūst uz riteņiem", un automašīna iet pa sevis, un galvenais varēs novērtēt, cik daudz vieglāk var būt līdera loma ar kompetentu pieeju.