Centralizēta grāmatvedība: organizatoriskā struktūra, darbības princips

Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, vadītājs budžeta uzņēmuma ir tiesības izvēlēties metodi grāmatvedības, tostarp nosūtot šo centralizētu uzskaiti. Ar šo darbību reglamentējošie galvenie normatīvie akti, rīkoties NC, BC, un Federālo likumu №129. Apsveriet tālāk kā centralizētos pārskatus.

normatīva bāze

Art. 162 BC konstatēja, ka pilnvaras saņēmēja budžeta ietver atsevišķu uzskaiti vai nodošanu aktivitāšu departamentu centralizētu grāmatvedību. Šī pozīcija nodrošina un n. 2 ēdamk. 6 Federālā likuma №129. Parasti, tas ir teikts, ka vadītāji var īstenot nodošanu pilnvaru uz līguma pamata. Līdz. 5 n, Art. 321,1 Nodokļu atskaites ir centralizēta grāmatvedība, ja budžets uzņēmums veic uzņēmējdarbību. Tas arī aizpilda deklarāciju nodokļus. Dokumentā nodarbojas ar IRS nodaļas budžeta uzņēmuma atrašanās vietas.

centralizēta grāmatvedība

Jāsaka, ka pašreiz spēkā tiesību aktus, kas regulē jautājumus dara ziņošanu, ne tikai ietekmē darbu iestādē. Tāpēc, praksē bieži vien ir problēmas, kas saistītas tieši ar savu darbību un pārbaudēm. Centralizēta grāmatvedības darbojas kā specializētu vienību. Pēc sākotnējā posmā šo institūciju veidoja valsts un pašvaldību iestādēm - administratoriem budžeta ieņēmumiem. Pašlaik centralizētā grāmatvedība - relatīvi patstāvīga juridiska persona. Tā ir sava manta, drukas formas. Lai veiktu savas darbības nodaļa izmanto īpašu programmatūru grāmatvedības ( "Business Park",. "1C: Grāmatvedība budžeta iestādēs", un tā tālāk).

reglamentējošo dokumentu

Galvenie akti, saskaņā ar kuru tiek veidoti organizatorisko struktūru grāmatvedības izbāzt statūtu uzņēmumus, kā arī apglabāt vadītājs pievada korpusa priekšmeta vai MO. Arī izdota vietējās dokumentus, kas regulē darbību iestādes. Viņu problēma pati centralizēta uzskaite par pašvaldības iestāžu vai valsts uzņēmumu budžetu. Šie nolikumi ir šādi:

1. Instrukcijas un rīkojumi galvas.
2. Darba noteikumi.
3. Darba koplīgums.
4. Noteikumi par prēmijas.
5. Rīkojums par finanšu politiku.
6. Regula par pakalpojumu sniegšanu par samaksu.

funkcijas

Galvenais mērķis iestādes veic uzskaiti par atsevišķiem izdevumu posteņiem vienībām, kas pieder pie dažādām nodaļām (budžeta, valsts iestādes). Centralizēta uzskaite darbojas ar tām, pamatojoties uz līgumu. Nodrošināšana viņas atsevišķu uzņēmumu ietvaros pilnvaru nozaru departamentiem. Plānošana un uzskaite budžeta biznesa darbībām, kas veiktas saistībā ar institūciju laikā izdevumu, kā arī saņemtos līdzekļus. Ar finansēšanas izmaksas, kas veiktas ar vienu L / s kopsavilkuma tāmi. Tas ir centralizēta grāmatvedība. Par vienības funkcijas, ir strādāt, lai īstenotu budžeta, kontrolē valsts aprēķinu, saglabāšanu materiālo vērtību un naudas. Tas nodrošina ekonomisku un mērķtiecīgu izmantošanu un finansēm, lai nodrošinātu savlaicīgu sagatavošanu ikgadējo un periodisko ziņojumu. Faktiski, vienība īsteno visus galvenos grāmatvedības pakalpojumus uzņēmumā.

tiesības līderi

Nodaļu vadītāji, kas sniedz grāmatvedības pakalpojumus budžetu un citu departamentu uzņēmumiem ir atļauts izdevumu vienībām. Tajā pašā laikā vadītājiem:

1. Parakstīt piegādes līgumu.
2. Saņemiet avansa ekonomiskajām un citām vajadzībām, vai atļaut to izsniegšanai saviem darbiniekiem saskaņā ar pastāvošajiem noteikumiem, lai.
3. Noslēgt darba līgumus.
4. Dodiet atļauju izmaksām sniegšanas veikts budžetā.
5. Izmantošana noteikta standartiem pārtikas, materiālu un citas vērtības, lai apmierinātu uzņēmuma.
6. Parakstiet dokumentāciju, kas kalpo par pamatu izdošanai naudas, inventāra un citām vērtslietām, teiksim atskaites par avansa maksājumiem, norakstīšanas akti nolietotu iekārtu.
7. Saņemt nepieciešamo informāciju un materiālus, kas saistīti ar budžeta izpildi.
8. Atrisiniet citus jautājumus, kas saistīti ar finanšu un ekonomiskajā dzīvē uzņēmumā.

vienību klasifikācijas

Valžu reģiona vai Aizsardzības ministriju var noteikt dažādus līmeņus centralizāciju grāmatvedības konkrētam iestādē. Atkarībā no tā noteikti īpašos vienības mērķus. Piemēram, ja pilna centralizācija ar personāla neparedz amatam grāmatvedi. Respektīvi, nav izveidojušies un pakalpojumi veica lietvedību. Šajā gadījumā vienība darbojas relatīvi izolēts no auga. Piemērs varētu būt centralizēta grāmatvedības bērnudārzi. Primārais dokumentācija, kas attiecas uz kustību akciju un citu finanšu aktīvu, kas piepildīts ar amatpersonām, kas atbildību. uzņēmumu vadītāji sniedz informāciju par ieņēmumiem un izdevumiem. Pamatojoties uz to, centralizētās grāmatvedības bērnudārzi rada aplēses. Labās paraksti par pieteikumiem par izsniegšanu personāla atbildīgu avansu, ziņošanas apgalvojumus uz šiem maksājumiem, sertifikātus norēķinu un algas izsniegšanai algu rezervēta galvām DOW. Uzskatīts centralizācija shēma ir uzskatāma populārākais. Tas ļauj samazināt izmaksas un laiku, kā arī naudu.

Daļēja deleģē funkcijas

Šis otrais shēma populāri darbi centralizētu uzskaiti. Šajā gadījumā dažas funkcijas nodotas nodaļā, un daži tiek īstenoti uzņēmumā. Piemēram, centralizēta grāmatvedības departaments var veikt aprēķinus ar darbuzņēmējiem un piegādātājiem, ārpusbudžeta fondiem un budžetā nodevas un nodokļus. Ar personālu saistītie uzņēmumi pozīcijas tiek ievadīti. Personām, kas aizņem tos īstenot atlikušās funkcijas. Šīs izmaksas, jo īpaši, ne tikai iekļauti sagatavošanu primāro dokumentu, bet arī dokumentus, kas darbojas kā pamatu aprēķiniem. Pēdējais, jo īpaši, personāla, algas reģistrā, saskaņā ar datiem, no kuriem norakstīšana krājumu izmanto uzņēmumā, un tā tālāk. Centralizēta grāmatvedība šajā gadījumā, ir apveltīta ar uzraudzības funkcijām. Viņai ir tiesības pārbaudīt pareizību iesniegto dokumentāciju, pamatojumu attiecībā uz uzņēmuma tarifiem un cenām, lai uzraudzītu atbilstību rīkojumu par izdevumu budžeta un citiem līdzekļiem. Centralizēta grāmatvedība nodrošina arī ieskaita, tostarp katedrāles un nodokļu summu uz finanšu pārskatiem.

papildus

Dažos gadījumos budžets organizācija saņem maksimālo iestādi par uzskaites kustību līdzekļiem. Tādējādi, tas nodrošina īpašu vienību ar kompetento personālu. Centralizēta uzskaite ir tiesības veikt izdevumu uzskaiti, kas tiek ražoti ar atsevišķu budžeta pozīcijas. Parasti, šī situācija ir saistīts ar raksturu krājumu un citu nefinanšu aktīvu piegādi. Izmantojot programmatūru grāmatvedības, uzņēmumi veic savu pārskatu. Šī iespēja ir ieteicams pieteikties kontroli izdevumu budžetu. Institūcijas, kas ir savas grāmatvedības, nodošanu, centralizēta ziņošana filiālē vienību. Tie, savukārt, veido sintēzi no reģiona, pilsētas vai apgabala.

Pārbaudiet līgumi

Audits pareizību grāmatvedības sākas ar kontroles atbilstību nosacījumiem grāmatvedības pakalpojumu līgumiem budžeta iestādēs. Šādus līgumus parasti slēdz galvenos punktus darbību uzskata vienības. Jo īpaši, nolīgums nosaka pakāpi centralizācijas, galvenās funkcijas uzskaites, pienākumus un tiesības pusēm. No līguma revidenta saņem pamatinformāciju par testa objektu. Papildus pienākumus, tiesības, pienākumus pusēm, auditors pārbauda tiesības likt pirmo parakstu. Vadītājs budžeta uzņēmuma var, pēc līguma noslēgšanas viņu atstāt aiz tikai attiecībā uz darbībām, kas rada ienākumus, vai arī uz visiem kontiem. Tiesības uz otro parakstu var sniegt galvenais grāmatvedis iestādes vai centrālo vienību. Tas ir atkarīgs no metodes funkciju starp tiem izplatīšanu.

finanšu politika

Tas kalpo kā dokuments iekšējai lietošanai. pārbaudes laikā inspektoriem veica rūpīgu revīziju, grāmatvedības politiku. Tā ir praktiska rokasgrāmata uzņēmumiem un finanšu pakalpojumu ņēmējiem ir īpaši svarīga ārējiem lietotājiem. Tādējādi šķīrējtiesas lemjot par strīdu, vadoties pēc šī iestāde un pievienotajiem dokumentiem izvēlētajām uzskaites metodes. Valsts finanšu politika tiek īstenota, pamatojoties uz norādījumiem, ko Finanšu ministrijas pasūtījuma №148n no 30.12.2008 Tiešā kontā iestādē saskaņā ar Federālo likumu №129 apstiprinātiem. Art. 5 (3. lpp.), Ir noteikts, ka uzņēmumi var veidot savu fiskālo politiku, kas balstīta uz specifiku savu darbību. Atbildīgais par sagatavošanu, vadību, savlaicīgi jānodrošina uzticamu un pilnīgu informāciju gulstas galvenais grāmatvedis uz. Ja nepieciešams, dokuments tiek mainīta. Par to norādījumu pareizību pārbauda auditori.

secinājums

Īpatnība centralizētos pārskatus, ir grūtības saskarsmē ar lielu skaitu valsts iestādēs. Šajā sakarā ir svarīgi, lai departaments formulēt kārtību šīm attiecībām. Viena no galvenajām darbībām, kas šajā gadījumā darbojas kā diagrammu dokumentu. Kad jūs neievērosiet punktiem vai viņa prombūtnes laikā, ir daudzi pārkāpumi grāmatvedības departamentā.