Katru darba cilvēks Krievijā ir darba burtnīca. Saskaņā ar Darba likumu kodeksu ir dokuments, kas apliecina darbinieku pieredze, kur dati tiek reģistrēti uz pozīcijām, par laika posmu no darba, pamatojoties uz kuru pilsonis tiek atlaists.
Par reģistrācijas darbaspēka grāmatu kārtība
Making darba grāmatas uzturētās darba devējs. Devās uz darbu, katram darbiniekam ir pienākums nodrošināt darba grāmatu. Darba devēja pienākums - pēc 5 dienām no sākuma darbu veikt pirmo ierakstu par to, kad un par kādu pozīciju pieņēma ar cilvēkiem. Ja darbs nav galvenais, un kopā, no plurālistiskā pieprasījuma var veikt arī pa pastu. Padarīt darbu grāmatas pirmais ieejas veiktajam darbam klātbūtnē personāla. Darba ņēmējs liek savu parakstu pirmajā lapā, nodrošinot autentiskumu ierakstiem. Turklāt, tā dati tiek apzīmogota un atbildīgo personu parakstīts. Gadījumā, ja uz darba stāžs zaudējuma nāk uz darbu, ir pieteikties jaunam dokumenta viņam. Lai nezaudētu pieredzi iepriekšējo darbu, viņam nāksies atcerēties visu darbu līdz šim punktam, un mēģināt atjaunot visus ierakstus. Pēc reģistrācijas ierakstus darba devējs uzņemas atbildību par uzturēšanas darbu grāmatas. Bieži dažādām organizācijām, ir nepieciešams, lai nodrošinātu dokumenta kopiju, piemēram, iegūstot pase. Šādos gadījumos, darbiniekam ir jāiesniedz 3 dienas dokumenta kopiju, ko apstiprina ar zīmogu un parakstu atbildīgās personas.
Darbu iesniegšanas kārtība
Making darbu grāmatas jāveic stingri saskaņā ar Darba likumu kodeksa prasībām. Ierakstīta valoda ir nepieciešama, lai norādītu TC rakstus, detaļas un priekšmetus. Pamats nodarbinātības ierakstus , ir dokumenti - rīkojumi, instrukcijas līderis. Ieraksti par pārsūtīšanu uz citu darbu un veicināšanas jāiesniedz ne vēlāk kā 6 dienas pēc publicēšanas oficiālā dokumenta (rīkojums vai instrukcija). Ierakstīšanas noraidīšanu vienmēr darīts dienā atlaišanu. Ar katru iepazīstināja ar darbinieku ieraksts ir jāievieš saskaņā ar parakstu. Paraksts tiek ievietots personīgo karti, likvidēts katram darbiniekam. Pildījums darbu grāmatas gulstas īpaša dienesta organizācijā. Parasti tas ir HR departaments lielā organizācijā, bet mazos uzņēmumos dizaina darba grāmatām veic uzskaiti. Ja darba līgums tiek izbeigts viena vai cita iemesla dēļ, tad darbiniekam ir jāatgriežas darba grāmatu pēdējā darba dienas. Ja tas nav iespējams, darba devējs jānosūta darbiniekam paziņojumu pa pastu, ka viņam vajadzētu veikt darba grāmatu. Ja šāds paziņojums nav, tad darba devējam var tikt sodīts par kavēšanos izdošanā darba grāmatiņa ar naudas soda veidā vai būs pienākums maksāt darbiniekam ir atteikusies ieņēmumus kavējuma dienu (Darba kodeksa 234. pants).