Kā pareizi noteikt prioritāti?

Cik bieži tev ir jautājums: "Ko es gribu?" "Drīz vai vēlāk katram cilvēkam tiek uzdots šis jautājums. Mēģinot saprast savus sapņus un apmierināt vēlmes, mēs izvēlamies savu dzīves veidu.

Kā realizēt savus mērķus noteiktā jūsu dzīves laikā

Vēlmes var būt bezgalīgs komplekts. Un kā šādā gadījumā mums vajadzētu noteikt svarīgākos uzdevumus un kārtot atlikušos centienus pareizajā kārtībā? Galu galā, ikviens vēlas būt bagāts, veselīgs, braukt dārga automašīna, iemācīties dažas valodas un iegūt nemirstību. Ambitiousness ir ļoti labs, taču tam nevajadzētu pārsniegt realitātes apjomu.

Galvenais, kas jums jāiemācās, ir noteikt prioritāti. Vispirms ņemiet pildspalvu un tukšu papīra lapu. Slejā ierakstiet visas savas vēlmes. Uzrakstiet sarakstu pašreizējā laikā. Piemēram: "Es skatos uz manu bankas kontu. Līdzsvars ir 500 tūkstoši rubļu. Es uzskatu laimi un gandarījumu par atlīdzību par manu darbu. " Galvenais nosacījums ir tāds, ka jūs rakstāt, tas izskatās ticams. Tas ir, ja jūs rakstāt, ka jums ir pusdienas ar prezidentu, bet neapzināti saprotat, ka tas nav iespējams vai varbūt, bet ne tuvākajā nākotnē, jums tas nav jāraksta.

Darbs ar vēlmju sarakstu

Kad jūsu vēlmes ir atradušas rakstisku veidlapu, sāciet pēc kārtas, lai tās lasītu skaļi, apstāšanās pirms katra nākamā ieraksta. Lasot vienu vēlēšanos, aizveriet acis un koncentrējoties uz jūsu jūtām. Kā jūtaties? Tas var būt apmierinātība, pārāka par pārējo izjūtu, vienaldzība, bailes vai patiesas laimes un lidojuma izjūta.

Laimes izjūta ir ikviena patiesa vēlme. Varbūt viņš to pat neapzinās, bet zemapziņā, katrs no mums cenšas panākt laimi. Vadoties tikai no jūsu iekšējām izjūtām, jūs sapratīsiet, ko jūs patiešām vēlaties no dzīves, un iemācieties noteikt prioritāti.

Trīs galveno punktu analīze

Izdzēsiet visu, kas neatbilst jūsu prioritātēm, un atstājiet trīs punktus. Kāpēc tikai trīs? Tas ir vienkārši, prakse un pētījumi liecina, ka persona nevar efektīvi strādāt ar vairāk nekā trim uzdevumiem.

Padomājiet par to, ko jūs tagad darāt, kāda veida profesija aizved jūs lielāko daļu laika. Galvenais jautājums, kas jāuzdod sev, ir tas, vai šāda veida darbība mani tuvina manam mērķim. Ja atbilde ir negatīva, tad ir pienācis laiks kaut ko mainīt.

Ceļš uz laimi ir grūti, bet pareizi izvietotās prioritātes ievērojami vienkāršos un paātrinās šo procesu.

Citu cilvēku intereses

Pašupurēšanās un dzīve citu, tuvu cilvēku labā, ir jēga tikai tad, ja tā ir apzināta cilvēka izvēle, kuras realizēšana viņam rada prieku un laimi. Protams, rūpējoties par mīļajiem, ir normāla uzvedības reakcija, bet, ja pienākuma izjūta šķērso sevis centienus un sapņus, cilvēka vadīšana depresijā vairs nav norma. Ir daudz piemēru, kad veselīgs egoisms nonāca ne tikai cilvēka rokās, bet arī viņa ģimenes locekļos.

Spilgts piemērs ir tas, ka jaunieši, cenšoties uz gaišu nākotni, pamet savas mājas un dod iespēju studēt vai strādāt citās pilsētās vai valstīs, kurās, pēc viņu domām, jaunieši gaida daudz iespēju un lielisku panākumu. Jauns maksimālisms bieži palīdz cilvēkiem un vada tos pareizajā virzienā. Kaut gan vecāki, kas gudri pieredzi, dod priekšroku savam bērnam, ja viņam vajadzības gadījumā ir iespēja viņu palīdzēt.

Katram cilvēkam ir savi mērķi, un neviens, arī tuvi radinieki, nedrīkst kavēt piešķirto uzdevumu izpildi. Jums nevajadzētu ļaut sevi manipulēt, indulējot, citi neradīs jūs laimīgus - drīzāk, pat otrādi.

Prioritāšu maiņa

Iepriekš minētie saraksti attīstīs jūsu spēju noteikt prioritāti. Un, sasniedzot visus punktus, ir lietderīgi iegūt jaunu sarakstu.

Tas ir pilnīgi normāli, kad prioritātes mainās ar vecumu. Augšanas posmi nozīmē domāšanas maiņu. Prioritāšu izmaiņām jābūt evolucionāram, nevis otrādi.

Ne vislabākais variants, kad cilvēks mest cauri dzīvībai un nevar atrast savu vietu. Šajā gadījumā ir svarīgi analizēt jūsu darbības un izprast, no kurienes viss norisinājās pareizi, kā plānots. Ja jums ir problēmas ar savu darbību analīzi vai ja jums nepieciešama palīdzība, ir ieteicams apmeklēt psihologu, kurš var palīdzēt pareizi noteikt prioritāti.

Vārda "prioritāte" etioloģija

Interesanti ir fakts, ka vārds "prioritāte" daudzskaitlī netika izmantots līdz pat 20. gadsimta sākumam. Pirms šī jēdziena tika izmantota vienīgi vienskaitlī.

Vārdam "prioritāte" ir latīņu prefikss "prio", kas nozīmē "pirms". Prioritāšu noteikšana nozīmē to uzdevumu noteikšanu, kas sekmē jūsu mērķu sasniegšanu.

Ir efektīvs princips, lai strādātu ar prioritātēm, proti, Eizenhauera metodi. Tas palīdz iestatīt visus uzdevumus, izmantojot tikai divus kritērijus - svarīgus un steidzamus.

Atšķirības starp svarīgiem un neatliekamiem jautājumiem

Pazīstamais Pareto princips mums norāda, ka 20 procenti no visiem mūsu uzdevumiem tiks klasificēti kā svarīgi. Interesanti, ka daži no tiem tiks uzskatīti par steidzamiem. Kāda ir atšķirība?

Svarīgu lietu ieviešana tuvina jūsu mērķi. Tajā pašā laikā steidzamu lietu izpilde novirza jūsu uzmanību, bet tai nav būtiskas ietekmes uz izvēlētā mērķa sasniegšanu.

Nav noslēpums, ka lielākā daļa cilvēku sāk ar sekundāriem uzdevumiem. Viss ir tas, ka tie ir vieglāki, un tiem nav vajadzīgas nopietnas izmaksas. Un smadzenes, tāpat kā ķermenis, nepatīk pārmērīgu izdalīšanos, ja tie nav pieraduši pie tā. Un nenozīmīgu lietu ieviešana rada darba izskatu, bet patiesība ir tāda, ka jums vajadzētu pievērst uzmanību tiem uzdevumiem, kuru risinājums veicinās jūsu panākumus. Tas palīdzēs jums uzzināt, kā noteikt dzīves prioritāti.

Prioritāšu kategorijas Eizenhauera sarakstā

A prioritāte ir bizness, kas šodien jādara, jo tie ir steidzami un svarīgi.

B prioritāte - šis ir gadījums, kura īstenošana konkrētā dienā ir neobligāta, bet par kuru jums katru dienu ir jāatrod īss laiks. To stabila īstenošana tuvinās mērķi.

Ļoti izplatīta kļūda ir lietas nodošana otrā grupā vēlāk. Jums tas nav jādara, jo attīstītais ieradums pastāvīgi mazā apjomā atrisināt problēmu kvalitatīvi ietekmēs jūsu turpmākos sasniegumus.

B uzdevuma uzdevumu piemēri:

1. Diploma vai svarīga ziņojuma rakstīšana darbam. Pieņemsim, ka jums ir mēnesis, lai viegli sagatavotu pieprasīto pārskatu. Bet jūs ievietojat darbu melnajā lodziņā. Tā rezultātā morālā un fiziskā spriedze pēdējās stundās pirms ziņojuma iesniegšanas var izraisīt krīzi un nevēlamās sekas.
2. Personīgajā dzīvē, kas ir skaidrs piemērs problēmām, kas iekļautas B sarakstā, tiks savlaicīgi pārbaudīta ar ārstu, lai agrīnā stadijā identificētu šo slimību, lai izvairītos no ilgstošas darbnespējas.

Kā strādāt ar trešās un ceturtās kārtības prioritātēm

C prioritāte. Tās ietver prasmes un apmācību, kuras jūs atradīsit steidzami, bet ne svarīgi. Piemēram, iemācieties teikt "nē", ja tāda ir vajadzīga. Šie uzdevumi sniegs Jums nepieciešamo laiku prioritāro problēmu risināšanai.

D prioritāte. Šie uzdevumi nav svarīgi un steidzami. Tos var droši atlikt vēlāk vai nodot citām personām. Ir ļoti ieteicams periodiski atteikties izpildīt uzdevumus no saraksta D. Tādēļ jūs varat pilnībā atpūsties visbīstamākajās dienās.

Kā pareizi noteikt prioritātes saskaņā ar Eizenhauera metodi

Spēja noteikt prioritāti ir vienkāršs uzdevums, vienīgais, kas ir nepieciešams, ir piešķirt nedaudz laika rakstīšanai. Bet vēlāk, ievērojot savus norādījumus, būs daudz vieglāk rīkoties.

1. Klasificējiet savu ikdienas darījumu atbilstoši četriem iepriekš minētajiem punktiem. Tātad tas nekavējoties kļūst skaidrs, kas ir svarīgs un steidzams, un kas ir bezjēdzīgi.
2. Nejauciet svarīgus un steidzamus. Svarīgas lietas var paveikt pakāpeniski, katru dienu piešķirot tām nelielu uzmanību. Tās ir neatņemama jūsu veiksmes sastāvdaļa. Steidzami jautājumi prasa jūsu uzmanību un ātru lēmumu. Bet jūsu mērķis var nebūt piemērojams.
3. Ņemiet vērā saraksta hierarhiju. Svarīgi gadījumi ir augstāki nekā steidzami. Nevērsieties pie neatliekamām lietām, jo tām ir īpašības, kas prasa daudz laika un uzmanības, novēršot uzmanību no svarīgiem uzdevumiem. Ja pastāv iespēja izvairīties no neatliekamas uzņēmējdarbības - izmantojiet to.
4. Veiciet visus A prioritātes elementus. Pat pēdējais no pirmās kategorijas uzdevums ir svarīgāks nekā pirmais elements no pārējām grupām. Ja diena nespēja tikt galā ar visiem svarīgiem jautājumiem, nākamajā dienā turpiniet strādāt ar viņiem. Neiegādājieties citas kategorijas, kamēr neesat pabeidzis visas A kategorijas preces.
5. Ikdienas mēģiniet izpildīt garāko uzdevumu no B prioritātes. Bet ikdienas uzdevumos, neaizmirstiet par saviem galvenajiem mērķiem un strādājiet pie to ieviešanas.

Neatkarīgi no tā, kā jūs vēlaties aptvert maksimālo gadījumu skaitu, viss nebūs pietiekami daudz laika. Un tas ir jāsaprot. Vissvarīgākais ir pareizi noteikt prioritāti, un tad veiksmei nebūs ilgs laiks.

Izplatiet savu laiku gudri, tērējot to uz patiešām svarīgām lietām, kas palīdzēs sasniegt jūsu mērķus un realizēt visselīgākās vēlmes. Spēja atšķirt svarīgus savu darbību aspektus un izvairīties no nelielām ir svarīga un noderīga prasme. Eizenhauera metode palīdz saprast, kā pareizi noteikt dzīves prioritāti.