Grāmatvedības reģistri

Grāmatvedības reģistri ir noteiktas formas veidlapas vai tabulas, kas paredzētas, lai grupētu un reģistrētu grāmatvedības datus par līdzekļu un darījumu pieejamību ar tiem. Tie ir veidoti saskaņā ar grāmatvedības datu grupēšanas principu un atspoguļo informāciju par uzņēmuma īpašumu un tās veidošanas avotiem. Uzņēmumiem, kas maksā ienākuma nodokli, būtu jāuztur arī nodokļu reģistri.

Šo dokumentu dati ir nepieciešami, lai iegūtu informāciju par uzņēmuma saimnieciskās darbības veikšanu. Tie ir reģistri, kas nodrošina šo uzdevumu vislabākajā veidā, jo tajās visa ekonomiskā rakstura informācija ir sagrupēta pēc satura.

Grāmatvedības reģistri atšķiras ar daudzām funkcijām.

Izskatās, ka grāmatvedības reģistri ir sadalīti kartēs (inventarizācija, inventarizācija), grāmatas (galvenie, skaidrā naudā), pārskati (naudas līdzekļu nolietojuma uzskaitei), datoru un digitālie mediji (diski, disketes).

Kartes ir sagataves, kas sadalītas kolonnās; Ir vajadzīgi, lai izveidotu karšu indeksu. Tās ir ērti grupēt akreditācijas datus. Ir līguma konti (piemēram, debitoru parādi), daudzgrāfu (piemēram, ražošanas izmaksas), inventarizācija (pamatlīdzekļu uzskaite), kvantitatīvā kopsumma (materiālo vērtību uzskaite ), noliktavas uzskaite.

Vedomosti (vai bezmaksas lapas) tiek izmantoti, lai reģistrētu visu veidu ierakstus, tie ir mūsdienu grāmatvedības pamats.

Grāmatvedības grāmatas - numurētas un piestiprinātas neformatētas lapas ar galvenā grāmatveža parakstu. Viņiem ir divpusēja struktūra (debets / kredīts).

Informācijas apjoms ir analītisks, kurā ieraksti tiek glabāti kontos, īsumā aprakstot darījumu saturu (aktīvu, karšu, pārskatu, grāmatvedības uzskaite); Sintētiskie, kur grāmatvedība tiek veikta naudas izteiksmē, neizskaidrojot tekstu (galvenā grāmata); Apvienotais

Struktūrā grāmatvedības reģistri ir sadalīti paralēlās diagrammās (avansa ziņojumi), secīgās diagrammas (apgrozījuma lapas, pasūtījumu žurnāli), apvienotie (pasūtījumi, žurnāli).

Ieraksta kārtībā dokumenti ir rokasgrāmata (kartes) un dators (dators).

Saskaņā ar ieraksta būtību grāmatvedības reģistri sadala hronoloģiskos ierakstus (nosaka operācijas to nodošanas brīdī, nesagrupinot kontus), sistemātiski (sagrupēti pēc noteiktas sistēmas, atspoguļo viendabīgas darbības: galveno virsgrāmatu, krājumu kontu) un kombinētos (pasūtījumu žurnālus) .

Saskaņā ar struktūru tās ir vienpusīgas, divpusējas, daudzfunkcionālas, šaha un lineāras. Debitoru un kredītreitingu vienpusējās slejas (grāmatvedības kartes) ir apvienotas. Divpusējiem ir divas neizvērstas lapas (kreisajā pusē - debets, pa labi - aizdevums), tos grāmatvedībā izmanto. Multigrāfu reģistri ir nepieciešami, lai, atspoguļojot papildu rādītājus, veicot analītisko uzskaiti (par uzņēmumu kopumā, vienībām utt.). Šahs - atspoguļo viena konta, cita aizdevuma (žurnālu, ģenerāldirektora) debetu. Lineārais - katra analītiskā konta rādīšana vienā rindā.

Reģistrēt kontus ir jābūt uzmanīgiem, bez labojumiem un dzēsumiem. Tie veiktie ieraksti jāpārbauda, salīdzinot analītisko un sintētisko uzskaites reģistru datus, jo tos izmanto ziņošanai.

Saskaņošanu var veikt nepārtraukti vai selektīvi. Pirms tiek sagatavoti galīgie finanšu pārskati, jāizlabo visas identificētās kļūdas. Atklāto kļūdu var labot šādā veidā: korektūru, papildu ierakstu un negatīvus skaitļus. Korekcijas var izdarīt gan pirms rezultātu aprēķināšanas, gan pēc tās, obligāti apkopojot īpašo informāciju, iekļaujot datus galvenajā virsgrāmatā.