Datoru inventāra mūsdienu uzņēmumā

Kāpēc tas viss vajadzīgs? Šodienas realitāte ir tāda, ka datori, šodien - tie paši instrumenti, tādi kā, piemēram, virpu vai traktoru. Un tāpat kā jebkurš mehānisms, tai nav nepieciešama apkope: operētājsistēmām, rezerves defektīvo vai novecojušo komponentu, atjauninot programmatūru instalācijas, līgumu noslēgšanas iegādei licences atslēgas programmatūrai, un vairāk. Ja laiks nav veikt šos pasākumus, tas var novest pie nopietnas nepareizu visa sistēma.

Iedomājieties tīklu vairāki simti datoriem. Vadība nolemj iegādāties būtiski uzņēmuma programmatūru. Par licences tērēt milzīgas naudas summas, bet, kad tiek parakstīts līgums, un visas atslēgas rokā, pēkšņi konstatēja, ka puse no automašīnām vērts operētājsistēmu, kas neatbilst sistēmas prasībām, jau ir iegādājies licenci. Pa to laiku, kamēr sistēmu administratori nekavējoties pārinstalēt OS, atjaunināt tos pareizajiem versijas uc, un jau ir pagājis licences termiņš, kas nozīmē, ka daļu no iztērētās naudas, un arī iet smiltīs, ne celt nekādu labumu. Ja vadība iepriekš gulēja ziņojumu par instalēto programmatūru attāliem datoriem, ieskaitot OS, tad viņš varētu ātri izvērtēt iespēju ieviest jaunu programmatūru un pirms jūs to iegādāties, radīt lietotāju datoriem, atbilstoši prasībām.

Process grāmatvedības datoriem var nebūt ātri, jo tas prasa lielu precizitāti, nosakot savāktajiem datiem. Bet, pateicoties jaunām tehnoloģijām programmatūras tirgū šodien var atrast daudzus risinājumus, lai būtiski atvieglotu šo procesu.

Šādas programmatūras būtība ir vienkārša: programma, lai ņemtu vērā datoriem instalēta uz administratora mašīna skenē tīklu sastādīt sarakstu datoru pieder viņai, un tad iztaujā tos, apkopojot informāciju par vienotā uzskaites datu bāzē. Viss process ir pilnībā automatizēta. Sistēmas administrators iejaukšanās ir nepieciešama tikai sākotnējā stadijā vidē, piemēram, administratīvās tiesības, ja tādas informācijas vākšana notiek, izmantojot WMI (Windows Management Instrumentation). Ieplānot intervijas datori var konfigurēt, tāpēc šī daļa aprūpe tiek noņemta no pleciem vadības.

Hitch balstīta dators var rasties, ja visi datori savā organizācijā, vai daļu no tiem nav integrēti tīklu. Bet šī problēma ir atrisināta: apkopot visu inventarizācijas informāciju ar palīdzību aģentiem vai klientiem, kas ir iekļauti ar programmas grāmatvedības datoriem. Šādā gadījumā sistēmas administrators nāksies pavadīt kādu laiku uzstādīšanas un konfigurācijas uz attālā datora. No darba pārējais notiek automātiski: klientus vai aģentus darboties tad, kad dators ir ieslēgts un nekavējoties sākt vākt prasīto informāciju. Sistēmas administrators, tad vienkārši importēt to galveno moduli programmas. Tātad, tas notiek pilnīgu priekšstatu par visu, kas ir iekļautas tīklā. Tā var analizēt informāciju, veidot atskaites un izklājlapas, uc Neskatoties šķietamais laikietilpīga, lai savāktu informāciju, izmantojot šo metodi, tie joprojām ir bezgala mazāk nekā izmaksas manuālai grāmatvedības PC. Tātad, sistēmas administrators var pavadīt savu laiku citiem aktuāliem jautājumiem.

Neatkarīgi darbības lauks nav iesaistīta sabiedrība, tās datoru parks - tos pašus aktīvus, tāpat kā viss cits, ir tās bilancē. Pateicoties savlaicīgai integrācijai datoru tīklu un nepārtrauktu revīziju aktīvu pārvaldību ir vienkāršots. Tas, savukārt, ļauj optimizēt ne tikai informatīvā tīkla izmaksām, bet arī vispārējās vadības praksē to.