VLOOKUP. Izmantojot VLOOKUP. Excel - CDF

Pieteikums programma Excel ir populāra, jo tā pieejamību un vienkāršību, jo tas neprasa īpašas zināšanas un prasmes. skats jēdziena informāciju jebkuram lietotājam, un plašu tabula instrumentu klāstu, ieskaitot "Master funkcija" ļauj jebkuru manipulācijas un aprēķinus ar sniegtajiem datiem.

Viena no labi zināmām Excel formulas ir vertikāla skats. Izmantojot VLOOKUP pēc pirmā acu uzmetiena šķiet, ir diezgan sarežģīti, bet tas ir tikai sākums.

Kā Excel VLOOKUP

Strādājot ar CDF formulu, būtu jāņem vērā, ka tā meklēs vēlamajām vērtībām tikai slejās, nevis rindās. Lai lietotu šo funkciju nepieciešams minimālais kolonnu skaitu - divas, maksimāli pieejamo.

CDF funkcija meklē iepriekš noteiktu kritēriju, kas var būt jebkurā formātā (teksta, ciparu, naudu, datumu un laiku, D. t.) Tabulas. Gadījumā ieraksta tā izvada noskaidrošanas (ievietošana) vērtība ierakstīts vienā rindā, bet ar nosaukumu kolonnas, t.i., kas atbilst konkrētam kritērijam. Ja vērtība nav atrasts, tad kļūda ir izsniegta # N / A (no angļu valodas versija # N / A).

nepieciešamība izmantot

VLOOKUP nāk palīgā operatora, ja jūs vēlaties, lai ātri atrastu un izmantot tālākai aprēķinu, analīzes un prognozes par noteiktu vērtību lielāku tabulā. Galvenais, kad lietojat šo formulu - pārliecināties, ka ir pareizi izvēlēta norādīto darbības jomu meklēšanu. Tajā jāietver visus ierakstus, tas ir, no pirmā līdz pēdējam.

Visbiežāk izmantošana CDF (Excel funkcija) - salīdzinājums un papildus datus divās tabulās, izmantojot konkrētus kritērijus. Turklāt meklēšanas diapazons var būt lieli un satur tūkstošiem lauku, novietotas uz dažādiem lapas vai grāmatas.

Parāda funkciju CDF, kā to izmantot, kā veikt aprēķinus, kā piemēram, augstāk redzamajā attēlā. Šeit mēs uzskatām galda retails izmēru atkarībā no reģiona un vadītāja. Meklēšana kritērijs ir īpašs vadītājs (viņa pilno vārdu), un vēlamā vērtība ir summa no tās pārdošanas.

Tā rezultātā CDF funkcijas (VLOOKUP), jaunu tabulu, kurā īpaša vēlamo vadītājs ātri saskaņot savu kopējo pārdošanas apjomu.

Filling algoritms formula

Atrodas formula CDF sadaļā "Function Wizard" un "Atsauces un bloki." Dialog variants ir šāds:

formulā argumentu ir reģistrēti rindā:

• Vēlamais vērtība - tas ir atrast funkciju, un variantus, kas ir tās vērtības, šūnu, tās adrese, nosaukums, kas dots tai operators. Mūsu gadījumā - tas ir vārds un nosaukums pārvaldnieks.
• Tabula - virkne rindu un kolonnu, kur kritērijs tiek prasīta.
• Kolonnas numurs - tā sērijas numurs, kas ir summa, pārdošanas, kas ir rezultāts formulas.
• Intervāls skats. Viņam ir vērtība patiesa vai TRUE. Un FALSE atgriežas tikai precīza atbilstība, TRUE - ļauj meklēt aptuveno vērtību.

Piemērs funkciju

VLOOKUP piemēru izmantošana var būt šāda: ja nodarbojas tirdzniecības uzņēmums, Excel izklājlapas kolonnā A rakstisku produkta nosaukumu, un B ailē - atbilstošo cenu. Lai izstrādātu priekšlikumus C slejā jums ir nepieciešams, lai atrastu izmaksas konkrētu produktu, kuru vēlaties parādīt kolonnas D.

Formula, rakstīts D, izskatās šādi: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), ti, = VLOOKUP (lookup vērtība, galds datu diapazons, sērijas numurs pārnests kolonnā; 0). Kā ceturto argumentu vietā var izmantot no 0 ir FALSE.

Lai aizpildītu šo formulu piedāvā tabulu, jums ir kopēt visu kolonnu D.

Droša datu platība darba diapazons ir iespējama, izmantojot absolūtajiem atsaucēm. Lai to izdarītu manuāli sakārtots $ zīmes priekšā alfabēta un skaitliskās vērtības, ko ekstrēmo kreiso un labo tabulas šūnām. Šajā gadījumā formula kļūst: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

izmantojot kļūda

CDF funkcija nedarbojas, un tad parādās ziņojums kolonnas izejas kļūdas rezultātā (# N / A vai # N / A). Tas notiek šādos gadījumos:

1. Formula ir ieviesta, un vajadzīgo kritēriji kolonna ir tukša (šajā gadījumā, kolonna C).
2. In kolonnā C izgatavots vērtību, kas ir klāt A ailē (search diapazons dati). Lai pārbaudītu nepieciešamo vērtību, būtu piešķirta un kolonnu kritērijus izvēlnes cilni "Edit" - "Meklēt", lai ievietotu šo ierakstu, sākt meklēšanu. Ja programma nav atrast, tad tas neeksistē.
3. Formāti sleja A un C šūnu (nepieciešamie kritēriji) ir atšķirīgs, piemēram, viens - tekstu, un otrs - numuru. Mainīt formātu šūnas var būt, ja mēs ejam uz šūnu rediģēšanai (F2). Šādas problēmas parasti rodas, ja jūs importēt datus no citām lietojumprogrammām. Lai izvairītos no šādām kļūdām formulā CDF ir iespējams iekļaut šādas funkcijas: vērtības vai tekstu. Ieviešana šiem algoritmiem automātiski konvertēt formātu šūnām.
4. Funkcija kods ir nedrukājamām rakstzīmes vai atstarpes. Tad jums vajadzētu rūpīgi pārbaudīt formulu klātbūtnē ievades kļūdas.
5. Uzstādīt aptuvenu meklēšanu, kas ir ceturtais arguments VLOOKUP ir 1 vai TRUE, bet galda nav sakārtoti pēc pieaugošo vērtību. Šajā gadījumā nepieciešamie kritēriji kolonnu vēlaties kārtot augošā secībā.

Un, kad jaunā kopsavilkuma tabulu organizācijas ir nepieciešamie kritēriji, var būt jebkurā secībā un secību, un nav obligāti jāsaņem pilnu sarakstu (daļējas izvēles).

Iezīmes izmantošanai kā intervālu skatīšanās 1 vai TRUE

Kļūda ar №5 ir diezgan izplatīta, un skaidri redzams zemāk esošajā attēlā.

Šajā piemērā, nosaukumu saraksts ir sakārtots atbilstoši numerācijai nav augošā secībā, un uz krītošā vērtību. Turklāt, tā kā intervālu izmantota skata TRUE kritērijam (1), kas tūlīt pārtrauc meklēšanu, kad tā atklāj vērtība ir lielāka, nekā nepieciešams, lai tiek izsniegts kļūda.

Piemērojot 1 vai taisnība ceturtajā argumentu par nepieciešamību nodrošināt, ka kolonna ar vēlamajiem kritērijiem ir sakārtoti augošā secībā. Lietojot 0 vai gulēt, tas vairs nav nepieciešams, bet arī trūkst, tad iespēja intervāla skatu.

Vienkārši paturiet prātā, ka intervāls ir īpaši svarīgi, lai sakārtotu tabulu. Pretējā gadījumā VLOOKUP rādīs nepareizus datus šūnā.

Citas nianses strādājot ar VLOOKUP

Jūsu ērtībai, šāda formula var tiesīgs diapazons tabulu, kas meklēja (otrais arguments), kā parādīts attēlā.

Šajā gadījumā pārdošanas platība tabulas nosaukumu. Lai to panāktu, tā stāv tabulu, izņemot kolonnu virsrakstiem, un nosaukuma laukā (zem cilnes joslā pa kreisi), ir piešķirts nosaukums.

Vēl viena iespēja - virsraksts - nozīmē, ka datu diapazonā piešķiršanu, un pēc tam pāriet uz izvēlni "Ievietot" - "Nosaukums" - "Piešķirt".

Lai izmantotu datus likts uz citu lapu darbgrāmatu, izmantojot PPS funkciju, tas ir nepieciešams, otrajā argumentu par formulu reģistra atrašanās vietu datu diapazonā. Piemēram, CDF = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), kur Sheet2! - atsauce uz pieprasīto grāmatu sarakstā, un $ A $ 1: $ B $ 5 - adrese, datu meklēšanas diapazonā.

Piemērs izglītības procesā ar CDF

Diezgan ērti Excel VLOOKUP funkciju attiecas ne tikai uz uzņēmumiem, kas nodarbojas ar tirdzniecību, bet arī izglītības iestādēm, lai optimizētu saskaņošanas procesa mācekļiem (studentiem), ar saviem aprēķiniem. Piemēri no šiem uzdevumiem ir parādīti nākamajā tabulā.

Ir divi saraksti studentu tabulā. Viens ar saviem aprēķiniem, un otrs norāda uz vecumu. Tas ir nepieciešams, lai salīdzinātu divas tabulas tā, ka vienā līmenī ar skolēnu vecumam redzams to novērtējumu, kas ir pievienot papildu kolonnas otrajā sarakstā.

VLOOKUP tiek galā ar šo uzdevumu. In "zīmes" G pogas ierakstīto kas atbilst formulai: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Viņas ir nepieciešams, lai kopētu visu kolonnas tabulā.

Tā rezultātā VLOOKUP funkciju izvērtēs iegūti ar noteiktām studentiem.

Piemērs meklētājprogrammas ar CDF

Vēl piemērošanas CDF funkciju piemērs - organizācijā meklētājprogrammu, ja datu bāzē atbilstoši noteiktiem kritērijiem ir jābūt, lai atrastu atbilstošo vērtību. Tādējādi skaitlis rāda sarakstu ar segvārdu dzīvniekiem un viņu piederību pie noteikta veida.

Ar palīdzību CDF, jaunu tabulu, kas ir viegli atrast, iesaukts dzīvnieks savu formu. Atbilstošās meklētājprogrammas, piemēram, strādājot ar lieliem sarakstiem. Lai manuāli pārskatīt visus ierakstus, var ātri izmantot, meklēšanu un iegūt vēlamo rezultātu.