Bieži vien lietotāji lietojumprogrammas Microsoft Office ir nepieciešams pārskaitīt lielu galdu ar ciparu datiem, kas izveidota izklājlapu MS Excel, pēc dokumentu redaktors teksta failus, MS Word. Piemēram, jūs pavārs Word dokuments ir progresa ziņojumu, un digitālo readouts veidojas Excel kā tabulu, un šī tabula ir nepieciešams ievietot tekstu ziņojumā Word. Bieži vien, daudzi cilvēki cenšas manuāli izveidotu tabulu teksta dokumentu (Word dod šādu iespēju), un datus no Excel šūnām arī pāriet uz galda Word rokasgrāmatā. Bet pareizāk joprojām pārvietot gatava Excel tabulā tekstu Word. Tajā pašā laikā ne pārāk daudziem pieredzējušiem lietotājiem ir jautājums par to, kā virzīties uz galda no Excel uz Word. Apsveriet iespējamās atbildes uz šo jautājumu sīkāk.
Metode, vienkārši nokopējot
Šķiet, ka jautājums par to, kā ievietot Excel Word, uz virsmas. Pietiek ar to Excel iezīmētu vēlamo ievietošanas platība galda, izvēlieties rīkjoslas "Copy" panelis, galda tiks saglabāts starpliktuvē, tad dodieties uz dokumentu Word, pārvietojiet kursoru uz vietu, kur ir ievietota tabulā, un noklikšķiniet uz "Paste" . Ar Word dokumentā no starpliktuves parādās galda, un visi dati, kas bija šūnu Excel, arī kopēt un ielīmēt, tas ir darīts. Bet patiesībā, kā parasti, viss ir sarežģītāk. Galu galā, kā rezultātā normālas darbības, "copy / paste" no Excel tabulas ievietota Word vienkārši "neglīts": lielums izklājlapas var būtiski pārsniegt tekstu no Word lapas robežas, un formātu datu šūnās, kā rezultātā atšķiras no formāta tekstu Word. Tāpēc, problēma - kā pārvietot tabulu no Excel uz Word - jāveic nedaudz atšķirīgi.
Ievietot tabulu teksta dokumentu, kā grafiskā objekta
Apsveriet iespēju kopējot tabulu Word kā grafisko objektu. Līdz ar to ir nepieciešams ņemt vērā, ka ar Word Excel izklājlapā tiek ievietota kā attēlu, ti. E. Labojot datu avota tabulas šūnu Excel ievietots modelis tabulā Word nemainās. Šīs metodes priekšrocība ir tā, ka šāda galda zīmējums var pārvietot dokumentu, brīvi kopēt un ielīmēt tāpat kā citur tekstā, mainīt izmērus attēlu, ja tas ir nepieciešams. Ir dažas nianses no šo metodi, kas atšķiras atkarībā no versijas MS Word esat instalējis.
Kā pārvietot tabulu no Excel uz Word, MS Word 2003 versiju
Mēs tieši kursoru uz atrašanās vietu tekstā, kur vēlaties ievietot tabulu. Uz rīkjoslas nolaižamajā izvēlnē "Ievietot", vispirms izvēlieties "objekts". Šajā dialoglodziņā jums ir nepieciešams uzklikšķināt uz "Izveidot no faila", un, nospiežot pogu "Browse", lai izvēlētos Excel failu, kurā atrodas oriģināls gatava nodot tabulu. Tad noklikšķiniet uz "Labi". Tā rezultātā, galda faila tiks ievietota teksta dokumentu kā grafiskā objekta.
MS Word 2007
Tālāk, mēs jums parādīsim, kā pārvietot tabulu no Excel uz Word, ja jūs izmantojat versiju biroja suite 2007. Tāpat, ielieciet kursoru teksta īstajā vietā. Uz augšējā rīkjoslā, izvēlieties cilni "Ievietot", ir atrodams sadaļā "Teksts" pogu "Ievietot Objekts" dialoglodziņš, un izvēlieties cilni "Izveidot no faila". Turklāt, arī izmantojot "Browse" pogu, lai atvērtu nepieciešamo Excel izklājlapu un noklikšķiniet uz "OK".
Saistot tabulas Excel un Word
Kā nodot Excel Word, tā, ka dati, kas šūnās tiek ievietota dokumenta Word tabulā, tiek automātiski mainīts, ja jūs plānojat bieži atjaunināt datus avota tabulas šūnu Excel. Jūs varat izmantot metodi savieno tabulas kad ielīmējot no Excel uz tekstu ar Word. Lai to izdarītu, jums ir kopēt vēlamo tabulu Excel failā. Turklāt, Word, kursors ir novietots vēlamajā ievietošanas vietā, rīkjosla hipotēku "Home" izvēlieties komandu "Īpašā ielīmēšana", pāriet uz posteni "Piešķirt" sadaļā "Kā" izvēlieties "Sheet Microsoft Excel (objektu)." Rezultāts būtu saistīta ievietot tabulu. Kad jūs dubultklikšķi uz peles uz galda Word automātiski pāriet uz šo tabulu Excel, jums būs iespēja rediģēt. Arī tad, ja nepieciešams, būs spiesti atjaunot datus šūnās, lai tas jums ir nepieciešams uz galda Word, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Update Link".
Ja izvēlaties šo metodi, jums ir jāapsver vienu svarīgu punktu. Tādā gadījumā, ja struktūra, kas saistīta tabulas vēlāk tiek mainīts (piemēram, mainīsies rindu skaitu, kolonnas, un tā tālāk, tiek noņemtas. E.), tad pārcelts uz Word tabulu tās integritāte ir apdraudēta, tā ir vienkārši "peldēt". Tāpēc ir svarīgi, ka avota tabulas Excel bija pirms kopēšanas un saistošs ir izgatavots ar skaidri noteiktiem izmēriem - ar īpašu šūnu skaitu (rindas un kolonnas), un tikai pēc tam, kad tabulas vajadzīgo skatu, jūs esat gatavs, lai kopētu un ielīmētu pa saistoši. Tagad, ka jūs zināt, kā nodot Excel Word.