Kā izveidot saturu programmā Word 2007. Automātiskās satura funkcijas

Tiem, kam nepieciešams strādāt ar apjomīgiem teksta failiem, bieži rodas jautājums par to, kā padarīt saturu programmā Word 2007. Manuāla satura izveide ir ļoti apgrūtinoša, turklāt ar mazākām izmaiņām teksta formatēšanā, apjomā vai sastāvā ir jāsaskaņo lapas saturs šādā saturā. Tikmēr tas ir viegli izdarāms automātiski.

Automātiskās satura funkcijas

Automātiskais saturs programmā Word 2007 ir pozīciju un apakškategoriju saraksts. Šis saraksts atšķiras no parastajiem ar šādām funkcijām un iespējām:

• Sarakstu apkopo programma, lapas numuri tiek automātiski ievietoti.
• Katra saraksta rinda ir saite, kas ļauj dinamiski pāriet uz atbilstošo dokumenta daļu. Piespiežot peles nosaukumu, nospiežot taustiņu Ctrl, pāriet uz attiecīgo sadaļu.
• Saraksts var reaģēt uz izmaiņām dokumentā. Ja nodaļa, kas sākotnēji sākās 56. lappusē, ir pārvietota uz 57. lapu, pietiek ar to, lai atjauninātu saturu, lai mainītu lapas numuru (kursora rādītājs satura apgabalā - peles labā poga - "Atjaunināt satura rādītāju"). Tas pats attiecas uz sadaļu, nodaļu un punktu nosaukumiem, skaitu un kārtību.

Marķēšanas pozīcijas un apakšpozīcijas

Pirms satura ievietošanas programmā Word 2007, tekstu jāsagatavo, marķējot virsrakstus un subtitrus. Atzīmējot konkrētu stilu vai līmeni, teksta fragmentus programmu var nolasīt kā satura elementus.

Izvēlieties nosaukumu, dodieties uz cilni "Mājas" programmas izvēlnē, atrodiet "Styles" grupu. Izvēlieties "Virsraksta 1" stilu. Marķēšana ir pabeigta. Tāpat atzīmējiet visus citu sadaļu vai nodaļu virsrakstus. Ja saturs attiecas uz diviem līmeņiem (parādot gan virsrakstus, gan apakšpozīcijas) vai vairāk, atlasiet un iezīmējiet katru apakšvirsrakstu pa vienam ar atbilstošiem stilus ("2. virsraksts", 3. virsraksts utt.).

Alternatīvs veids, kā iezīmēt, ir izmantot rīku "Struktūras līmeņi" ("Saites" - "Satura rādītājs" - "Pievienot tekstu" - atlasiet līmeni). Parasti dažādiem mērķiem tiek izmantots gan pirmā, gan otrā varianti, un izvēlētajai metodei praktiski nav ietekmes uz to, kā ievietot saturu "Word".

Marķējot nodaļu nosaukumus, to formatējums mainās atkarībā no noklusējuma iestatījumiem. Šos iestatījumus var mainīt, taču vēlreiz ir vieglāk pārformatēt jau atzīmēto virsrakstu, un pēc tam izmantojiet rīku Formatēt pēc zīmējuma (cilne Sākums, starpliktuves grupa), lai mainītu visu pārējo galvenes dizainu. Starp citu, ar šo rīku varat atzīmēt arī galvenes: vienkārši iezīmējiet un formatējiet vienu galveni un atzīmējiet visus pārējos pēc tā veida.

Papildu priekšrocības, ko sniedz automātiskais saturs

Pēc dokumenta marķēšanas būs iespējams izsekot tās struktūrai, izmantojot opciju "Dokumentu shēma". Tas ļauj ne tikai skaidri parādīt teksta sastāvu, bet arī ļoti ātri to virzīties.

Atveriet cilni "Skatīt", otrajā grupā "Rādīt vai paslēpties" atrodiet šo opciju un atzīmējiet. No dokumenta pa kreisi parādās papildu apgabals, kurā tiks atspoguļoti visu līmeņu virsraksti. Noklikšķinot uz virsraksta, kursors pārvietojas uz atbilstošo dokumenta sadaļu. Šī ir ļoti ērta funkcija, kuru ir grūti pārvērtēt, strādājot ar apjomīgiem kompleksās struktūras tekstiem. Tāda pati funkcija palīdzēs novērst nejaušus vai kļūdainus marķējumus.

Nejaušu vai kļūdainu marķējumu novēršana

Ir ļoti svarīgi pārliecināties, vai dokumentā nav citu atzīmētu galvenes (tas var būt, ja tekstā tiek ievietoti ieliktņi vai tas tika izveidots no vairākiem dokumentiem, kā arī no programmas "patvaļības", kas diemžēl dažreiz notiek). Pirms ievietojat saturu programmā Word 2007, labāk pārbaudiet laboto tagu tekstu.

Teksts ir vienkāršākais veids, kā identificēt esošās taga virsrakstus, lai izmantotu opciju "Dokumenta shēma". Ja, atverot šo lauku, netiek rādīta nekāda galvene, teksts tajā nesatur. Ja tie pastāv un neatbilst faktiskajam darba struktūrai, marķējums ir jāsvītro, mainot marķētā fragmenta stilu uz "Normāls" vai izmantojot tam rīku "Formatēt pēc parauga", ņemot parauga parastā punkta tekstu.

Satura izveide

Tātad, kā izveidot saturu programmā Word 2007? Process sastāv no diviem posmiem - teksta sagatavošana un tieši izveidojot automātisku sarakstu ar lapu numuriem.

Novietojiet kursoru vietā, kur jāsāk satura rādītājs. Cilnes "Satura rādītājs" cilnē Saites atrodiet rīku "Satura rādītājs". Pēc noklikšķināšanas uz šīs pogas jūs redzēsiet izvēlni, tajā ir jānoklikšķina uz cilnes, kuru sauc arī par "Satura rādītāju", un parādīsies dialogs ar tādu pašu nosaukumu . Savos risinājumos ir viegli saprast: tie palīdz regulēt nākotnes satura izskatu un funkcionalitāti (lapas numuru esamība / neesamība, to atrašanās vieta labajā pusē vai blakus tekstam, līmeņu skaits, pildvielas tips utt.).

Poga "Iespējas" ļaus jums kontrolēt iespēju izveidot satura tabulu, pamatojoties uz izvēlēto izkārtojuma metodi. Ja vārdi ir atzīmēti ar stiliem, tad atzīmējiet attiecīgo opciju ("Saglabājiet satura rādītāju, izmantojot stilus"), ja tika izmantoti līmeņu līmeņi, tad atzīmei vajadzētu būt pretējai opcijai "Iegūstiet satura rādītāju, izmantojot struktūras līmeņus". Parasti abas opcijas ir apzīmētas pēc noklusējuma.

Satura formatēšana

Satura teksts ir formatēts tāpat kā parasti, izņemot to, ka, mainot viena galvenes formātu (satura rinda), visticamāk, visās citās tā paša līmeņa galvenajās lapās, visticamāk, tiks veiktas identiskas izmaiņas. No vienas puses, tas ir ļoti ērti, no otras puses, dažreiz tas nav nepieciešams. Šajā gadījumā vienkārši nospiediet Ctrl un Z taustiņus, un šīs kopējās izmaiņas tiks novērstas, un viena izmaiņa paliks.

Bieži vien rodas jautājums par to, kā "Word" saturu sadarboties. Šim nolūkam visērtāk ir izmantot slīdņus uz lineāla. Novietojiet kursoru tajā satura līnijā, kuru vēlaties mainīt, un pārvietojiet slīdņus un ar tiem tekstu, kā to prasa dokumenta noformējums. Ja vēlaties mainīt visu saturu, atlasiet visu laukumu un izmantojiet slīdņus, lai pielāgotu izlīdzināšanu.