Informācijas sistēmas: piemēri. Grāmatvedības informācijas sistēmas

Pastāv liels skaits kategoriju, kurās modernās informācijas sistēmas ir sadalītas. Tie ir piemēri gandrīz ikvienam mūsdienīgam uzņēmumam, katra kategorija ieņem noteiktu nišu ražošanas ciklā, veicot pilnu darbību klāstu, kas saistīts ar uzņēmuma informācijas atbalstu.

Kas viņiem ir?

Kā minēts iepriekš, ir vairāki pamata veidi, kuros informācijas sistēmas ir sadalītas. Piemēri:

• ERP . Paredzēts, lai plānotu uzņēmuma resursus.
• CRM . Unikāls mijiedarbības modelis, kas paredz, ka klients ir uzņēmējdarbības biznesa filozofijas pamatā, un šā uzņēmuma galvenie darbības virzieni ir pārdošanas veicināšana, efektīva mārketinga un klientu apkalpošana.
• ECM . Tehniskā arhitektūra un stratēģiskā infrastruktūra, kas paredzēta, lai atbalstītu dažādu formātu un tipu nestrukturēta satura vienotu dzīves ciklu.
• MPT . Uzņēmuma darbības vadības struktūra, kas aptver pilnu uzdevumu klāstu, kas saistīti ar finanšu un stratēģisko uzņēmējdarbības vadību.
• HRM . Teorētisko un praktisko darbību apjoms, kura galvenais mērķis ir darbinieku savlaicīga nodrošināšana ar uzņēmumu, kā arī darbinieku spēku racionālākā izmantošana.
• EAM . Šī informācijas sistēma tiek izmantota, lai automatizētu procesus, kas saistīti ar aprīkojuma uzturēšanu un remontu. Arī šī sistēma nodrošina šī aprīkojuma pēcpārdošanas pakalpojumus.
• EDMS . Grāmatvedības informācijas sistēmas, kas paredzētas uzņēmuma dokumentu pārvaldīšanai.
• Darba plūsma Sistēma, kas ir atbildīga par dokumentu apriti uzņēmumā, sākot no standarta pasūtījuma un beidzot ar gala maršrutiem un izmantotās dokumentācijas versijām.
• Sadarbība . Sistēma, kas paredzēta uzņēmuma darbinieku elektroniskajai mijiedarbībai. Jāatzīmē, ka šajā gadījumā mijiedarbība nav formalizēta, tāpat kā darbplūsmas sistēmā, un tajā pašā laikā tas nav standarta arhīvs, piemēram, EDMS.

Tagad jums vajadzētu apsvērt katru sīkāk.

ERP

Tās ir vairāk grāmatvedības informācijas sistēmas, kuras var izmantot vairākās variācijās:

• Pilnīgas informācijas sistēmas izveide, lai noteiktu un plānotu visus uzņēmuma resursus.
• Metodikas izveide uzņēmumam pieejamo resursu efektīvai plānošanai un pārvaldībai, kas var būt nepieciešama ražošanas, pārdošanas, pirkšanas veikšanai, kā arī atsevišķu pasūtījumu izpildes uzskaitei.

Tagad apsveriet, kādas ir ERP informācijas sistēmas. Turpmāk piemēri būs arī piemēri.

ERP sistēma pilnībā automatizē procedūras, kas veido biznesa procesus. Piemēram, tas var attiekties uz pircēja pasūtījuma izpildi, kas ietver tieši pasūtījuma pieņemšanu, konta izdošanu, pasūtījuma izpildi, maksājuma saņemšanu par tā izpildi, nepieciešamās produkta izkraušanu no noliktavas un pēc tam piegādi uz galamērķi. Šajā gadījumā ERP tiek izmantots, lai apstrādātu pārdošanas pasūtījumu, un pēc tam izpilda rokasgrāmatas funkcijas, kas automatizē noteiktas darbības, kas saistītas ar pasūtījuma izpildi, ieskaitot arī tādu procedūru kā pārbaude. Informācijas sistēmas šajā gadījumā uzņemas pilnīgu organizāciju.

CRM

CRM ir specializēta klientu attiecību pārvaldības koncepcija. Atsaucoties uz noteiktu uzņēmuma vadīšanas terminu "uzņēmējdarbības vadība" - tā ir uzņēmuma organizācijas komerciālās informācijas sistēmas, kas vērstas uz pircēja vajadzībām, kā arī ar to ļoti augstu un auglīgu darbu. CRM mērķis ir ierobežot noteiktu produktu vai pakalpojumu pārdošanas uzlabošanu, nevis ražošanu.

Ja mēs aplūkosim piemērus par to, kuras CRM informācijas sistēmas ir piemēri, tad mēs varam izcelt brīvu un vienlaikus pietiekami vienkāršu projektu, ko izstrādāja FOSS-ON-LINE.

ECM

ECM ir pamata infrastruktūra, kā arī tehniskā arhitektūra, kas vajadzīga, lai atbalstītu dažādu formātu un veidu haotiskas informācijas vienotu dzīves ciklu. Šādas sistēmas veido vairāki priekšlikumi, kas savstarpēji mijiedarbojas, un tos vēlāk var izmantot un pārdot kā atsevišķu produktu.

MPT

MPT ir vairāku metodoloģiju komplekss, kā arī metrika, nozares modeļi un procesi, kas nodrošina efektīvu konkrēta uzņēmuma darbības pārvaldību un uzraudzību. CPM tehnoloģija ir paplašinājums, kā arī informācijas analīzes sistēmu koncepcijas tālāka attīstība . To izmanto arī kā papildinājumu pārskatu sniegšanai un konsolidācijas, stratēģiskās plānošanas, budžeta sastādīšanas un turpmākās prognozēšanas funkciju analīzei.

HRM

Personāla vadība ir automatizēta kompleksā sistēma, kas nepieciešama personāla vadībai. Ņemot vērā informācijas sistēmu klases un to salīdzinot ar citiem, mēs varam teikt, ka tas atšķiras ar plašāku funkcionalitāti. Papildus unikālajai grāmatvedības un norēķinu sistēmai, kā arī dažādiem moduļiem, kurus var izmantot kvantitatīvo datu apstrādei, tajā ietilpst arī specializēta HR-cilpa, kas paredzēta, lai mijiedarbotos ar darbinieku kvalitātes rādītājiem.

EAM

Informācijas sistēmu EAM klases ir paredzētas, lai automatizētu procesus, kas saistīti ar dažādu iekārtu uzturēšanu, atjaunošanu, kā arī turpmāku apkopi. Tie pietiekami bieži var tikt izmantoti dažādos uzņēmumos, kas iesaistīti ievērojamā ražošanas jaudā, vai tiem, kam ir nepieciešama droša un stabila iekārtas darbība.

Šīs sistēmas pielietošana ļauj būtiski samazināt izmaksas, kas saistītas ar iekārtu apkopi un remontu, kas ievērojami ietekmēs produktu stabilitāti, samazina aprīkojuma neplānotos dīkstāves laiku un galu galā arī samazina ražošanas izmaksas un līdz ar to arī palielina galīgo peļņu.

EDMS

Šo sistēmu izmanto, lai pārvaldītu uzņēmuma dokumentāciju, un tā galvenais uzdevums ir reģistrēt, uzglabāt un vēlāk arhivēt noteiktā vietā tik daudz dokumentācijas, cik iespējams, lai visi nepieciešamie dati netiktu zaudēti uzņēmuma dzīves ciklos. Jo īpaši tas var būt arī juridiskās informācijas sistēmas.

EDMS bieži tiek izmantots, lai nodrošinātu optimizētu dažādas ievades informācijas meklēšanu, kā arī ātrāku ievadi un produkciju, kas tika ieviesta agrāk. Citiem vārdiem sakot, šī sistēma ir salīdzināma ar lielu elektronisko arhīvu, kā arī sākotnējās Workflow tehnoloģijas tendences.

Darba plūsma

Darba plūsma ir sava veida elektronisko dokumentu apgrozības cauruļvads birojā, saistībā ar kuru tie arī var būt tiesiskās informācijas sistēmas. Tas ir optimizēts pašreizējiem elektronisko dokumentu pārvaldības noteikumiem. Pasūtījums šādās sistēmās ietver tā aprakstu, izpildes termiņus, atbildīgo darbinieku sarakstus, kā arī izmantotos failus un vairākus citus atribūtus. Rīkojumi šajā gadījumā ir pamats, lai strādātu ar tradicionālo dokumentāciju.

Arī šo sistēmu var raksturot kā pilnībā strukturētu ED sistēmu ar diezgan stingriem noteikumiem dokumentu, pasūtījumu un elektronisko arhīvu izveidei, kā arī visu ienākošo un izejošo korespondenci. Tajā pašā laikā visa informācija tiek glabāta vienā vietā, tādēļ ir daudz vieglāk atrast nepieciešamo dokumentāciju, kā arī piekļūt tai.

Sadarbība

Šī ir nestrukturēta informācijas sistēma. Sabiedrības darbinieku komunikācijas reģions šajā gadījumā darbojas pēc mutvārdu saziņas principa, tas ir, persona, kas šajā gadījumā dod norādījumus, un kontrolē, veicot detalizētus ierakstus konkrētā emuārā, kas var būt pieejams dažādiem darbiniekiem vai darbinieku grupām. Turklāt šī sistēma paredz forumu pārvaldību, personisko korespondenci, e-pastu un dažādus virtuālos sarunu procesus.