Informācijas atbalsts vadībai

Tirgus ekonomikā informācijas pārvaldība ir būtiska uzņēmuma dinamiskai attīstībai kopumā, jo tā ir objektīva finanšu informācija, kas ir pamats tik ļoti nepieciešamiem finanšu pārskatu vadībai. Šādai informācijai jāatspoguļo informācija, kas atspoguļo uzņēmuma pašreizējo finansiālo stāvokli, visu naudas līdzekļu plūsmu un lēmumu pieņemšanu par ieguldījumiem.

Galvenie finanšu pārskatu lietotāji ietver ieguldītājus, kreditorus, arodbiedrības, produktu klientus, valsts aģentūras. Informācijas atbalstam vadībai jānodrošina produkcijas pārraudzība un kontrole, produktu pārdošana, sniegtie pakalpojumi, finanšu un mārketinga aktivitātes, prognozēšana, kalendārs un stratēģiskā plānošana. Tāpat šāda veida informācija palīdz pieņemt vadības lēmumus, kontrolēt cilvēkus un finanšu resursus utt.

Informācijas atbalstam pārvaldībai jāatbilst šādiem mērķiem un uzdevumiem:

- apmierinātu vadības struktūru informācijas vajadzības, sniedz tām dokumentētu informāciju;

- veidot, aizpildīt, uzturēt, publicēt, atjaunināt un izmantot uzņēmuma informācijas resursus ;

- izveidot un attīstīt sistēmu nepieciešamās informācijas apstrādei, izmantošanai un pārsūtīšanai;

- Izstrādāt kvalitatīvas un ātras informācijas sniegšanas sistēmu. Vadības informācijas pārvaldībā jāņem vērā valsts normatīvie un administratīvie ierobežojumi un jānodrošina pietiekams drošības līmenis, izmantojot tehniskos sasniegumus un līdzekļus. Informācijai jāietver:

- likumdošanas valsts akti;

- prezidenta un valdības rīkojumi, lēmumi un rīkojumi;

- izpildvaras pieņemtie tiesību akti; - materiāli, kas aprakstīti metodiskajā dokumentācijā;

- valsts specializētie standarti.

Finanšu pārvaldības informācijas bāzei jāsniedz visa nepieciešamā informācija gan uzņēmuma ārējās vides lietotājiem, gan iekšējai lietošanai. Galu galā jebkura firma pastāv vienlaicīgi ārējā un iekšējā vidē. Ārējo vidi veido valsts, dažādas organizācijas, sabiedrība, dažādas asociācijas. Iekšējo vidi veido organizācijas struktūrvienības un tajā strādājošie darbinieki. Tādēļ vadības informācijas resursi ir sadalīti iekšējos un ārējos avotos. Šie informācijas avoti rada kontroles, zinātnisko, analītisko, plānoto, tehnisko un citu informāciju.

Iekšējās vides avoti sniedz precīzu un pilnīgu informāciju, kas atspoguļo visu uzņēmuma finansiālo un ekonomisko stāvokli. Ārējie informācijas avoti ietver likumdošanas iestādes, organizācijas klientus un partnerus, konkurentus, grāmatvedības iestādes, informācijas birojus utt. No ārējiem avotiem iegūta informācija bieži vien ir nepilnīga, neprecīza, neatbilstoša un aptuvena. Organizācijas informācijas nodrošināšanas procesam nepieciešama nepārtraukta vadība un kontrole. Ir nepieciešams kontrolēt procesu un tā iegūšanas, izplatīšanas un izmantošanas veidu. Tajā pašā laikā ir nepieciešams laikus identificēt informācijas vajadzības katrā līmenī un katrā departamentā, nepārtraukti izpētīt dokumentāciju un izveidot organizētu saņemto datu pārvaldīšanas sistēmu. Šajā gadījumā uzņēmuma vadība būs efektīva un savlaicīga, kas nodrošinās stabilu organizācijas attīstību pašreizējos tirgus apstākļos.