Iekšējā un ārējā audita: galvenās atšķirības un līdzības

statusu jebkura uzņēmuma pārbaude ir nepieciešama, jo tikai pastāvīga stingra kontrole pār finanšu operācijas var garantēt normālu darbību uzņēmuma, kas nav pakļauti kaitīgo ietekmi kļūdām, nolaidību un krāpšanu personāls. Tieši tāpēc, ka iekšējās un ārējās revīzijas, ir ļoti svarīgi, lai dzīvē jebkura uzņēmuma. Šajā rakstā mēs apskatīsim abu iepriekš minēto veidu audita un mēģināt saprast, kā tie atšķiras viens no otra.

Iekšējie un ārējie auditi būtībā pārbauda stāvokli uzņēmuma konkrētā nozarē. Tradicionāli jēdziens revīzijas ir saistīta tikai ar pārbaudi par finansiālo stāvokli uzņēmumā, bet patiesībā var pārbaudīt neko. Piemēram, iekšējais audits, kvalitātes vadības sistēmas var veikt, kuras rezultāti sniegs skaidru priekšstatu par to, kā sabiedrība uzrauga savu produktu kvalitāti, un kuru spēks ir, lai palielinātu to. Šī pārbaude ļaus apzināt visvairāk vājās par kvalitātes vadības sistēmas , un, lai radītu konkrētus priekšlikumus tās uzlabošanai.

Iekšējie un ārējie auditi atšķiras savā starpā par to, kurš veiks pārbaudi. Tādējādi iekšējais audits tiek veikts uzņēmuma darbiniekiem. Lēmums veikt iekšējo auditu pieņemtā vadību uzņēmuma gadījumā, ja pastāv aizdomas par to, ka visiem pārkāpumiem vai iekšējā audita tiek veikta regulāri. Lai veiktu pārbaudes ir īpaša komisija Iekšējo auditoru, kas noteiktā laika periodā pārbaudīs situāciju uzņēmuma kādā konkrētā jomā. Neapstrīdama priekšrocība iekšējā audita ir tās bez maksas, kā arī tas, ka visa informācija paliek uzņēmumā, un nepiederošām personām nebūs pieejama to. Tomēr iekšējā audita ir savi trūkumi: uzņēmuma darbinieki nevar nodrošināt pienācīgu neatkarību un objektivitāti, pārbaudes, jo tie ir kaut kādā veidā saistīts ar pārējo uzņēmuma darbiniekiem, turklāt katra no auditoriem ir pārbaudīt, tostarp viņa departaments, un kārdinājums kniebiens testa rezultāti būs neticami augsts. Tāpēc atlase personāla komisijas Iekšējo auditoru ir ļoti būtisks moments saistīts ar daudzām grūtībām, un tikai tādā gadījumā, ja komisija sastāv no kompetentiem darbiniekiem no dažādām nodaļām, jūs varat sagaidīt, lai noturētu kvalificētu un efektīvu pārbaudi.

Ārējā auditu veic neatkarīgs eksperts - pārstāvja auditorfirmas, kas apņemas par maksu, lai pārbaudītu finansiālo stāvokli organizācijas un ziņot par konstatētajiem īpašā vēstulē pārkāpumiem, kas ar revidenta ziņojumu. Šī audita veids neapšaubāmi ir objektīvāks, jo revidents - neatkarīgs eksperts, kas nekādi nav saistīti ar organizāciju, kuru tā pārbauda. Tomēr ir arī negatīvā puse: revidents, ar visu, kas viņš ir profesionāls, apņemas saglabāt visu informāciju par konfidenciālu, tomēr ir ārpus uzņēmuma, un līdz ar to, lai būtu 100%, ka viņš nekad nav pārliecināts, nekādā gadījumā nedrīkst izmantot šo informāciju, bet nevar. Lai objektīvi novērtētu audita kvalitāti, veica iekšējo kontroles revīzijas kvalitāti, kas ir līdzīga iekšējā audita, bet ir dažas atšķirības, kas saistītas ar to, ka audita rezultāti tiek pārbaudīti. Pēc tam, kad veic šādu kontroli, tiek nolemts par turpmāko sadarbību ar vienu vai otru revīzijas uzņēmumu.

Tādējādi iekšējās un ārējās revīzijas procesi ir līdzīgi, un galvenā atšķirība ir tā, ka iekšējais audits tiek veikts uzņēmuma darbiniekiem, un ārēji - neatkarīgi eksperti. Lai sasniegtu optimālu attiecību darbības pārbaudes un resursu nelietderīgu nepieciešami, lai veiksmīgi kombinējot gan ārējo un iekšējo kontroli, katrai no tām ir gan neapstrīdamas pozitīvās un negatīvās puses.