HR ievadīšanas no A līdz Z

Organizācija un HR administrēšana - tiešs pienākums pakalpojumu personāla darbiniekiem. Situācijās izveidot jaunu organizāciju, pārveidošana par veco, vai citas reorganizācijas iespējas, un departamenta vadības personālam jāzina galvenos punktus darbu: mācību un personāla meklēšanu, uzņemšana, tulkošana, atlaišanu no personāla, kā arī noteikumus par arhivēšanas un tiešsaistes glabāšanas dokumentu.

Kompetenta organizācija personāla dokumentācijas pārvaldības par pamatu stabilitātei kompānijas

Jebkurā organizācijā, neatkarīgi no īpašuma, ir darbinieki. Tas atšķiras pēc lieluma un sastāva, kuru funkcijas un prasmju līmeni. No Personāla departamenta uzdevums - lai pārliecinātos, ka visi jautājumi, un kas saistīti ar darbiniekiem uzņēmuma problēmas, atrisināt ātri un kompetenti.

Stabila darbība organizācijas atkarīga no tās darbiniekiem. Galvenais uzdevums apkalpojošā personāla - kompetenta un savlaicīgi darbinieku atlase, personāla pārvaldi, saskaņā ar likumu, un tā savlaicīgu iesniegšanu dokumentu arhīvā. Tas ir pamats stabilas darbības jebkura uzņēmuma.

Darbinieku apmācība darbam ar personālu

Personāla ārpakalpojumu rokasgrāmatas skaidri norāda uz nepieciešamību pēc profesionālas apmācības darbiniekiem. Tomēr praksē bieži vien ir problēma ar sagatavošanas vēlamo profila darbiniekiem.

Augstākas un vidējās speciālajās izglītības iestādes neizdod šādu šauru speciālista kvalifikāciju par "HR ārpakalpojumu." Mācības parasti notiek jau spēkā vai specializētu kursu. Tāpat ir iespējams, lai sagatavotu darbinieks pie darba coaching metodi.

HR ārpakalpojumi ietver apmācību speciālistu šādos veidos:

• pārkvalifikācijas pamatojoties uz otro augstāko izglītību;
• augstākā izglītība blakus profilu, piemēram, "ierakstu pārvaldību", "Jurisprudence", "Cilvēku resursu vadīšana", "informācijas aizsardzība";
• Apmācības par specializēto ilgtermiņa kursos (ne mazāk par trim mēnešiem), kam seko eksāmenu;
• praktiskais darbs, kam seko regulāra apmācība.

Reglamentējošie normatīvie dokumenti darbu personāla pakalpojumi

Departaments personāls un vispārējais organizācija HR administrāciju ir lielā mērā atkarīga no pašreizējo likumdošanu un iekšējiem normatīvajiem dokumentiem. Šī funkcija ir saistīta ar niansēm strādājot ar lielu skaitu personas dokumenti bieži vien ir konfidenciāli.

Lietišķā sarakste Cilvēkresursi regulē ar šādiem tiesību aktiem:

• Konstitūcijas Strādnieki Civilā un kodi, kā arī daļēji un Krimināllietu ģimeni;
• normatīvajos aktos par organizācijas profilā jautājumos, kas saistīti ar darbu ar personālu;
• normatīvie akti vietējās nozīmes;
• atšķirīgas klasifikācijas, noteikumi un federālās noteikumi;
• iekšējie noteikumi, piemēram, instrukcijas personāla ierakstu pārvaldību;
• rīkojumi un instrukcijas rokasgrāmata.

Dienesta darbinieki personāla tiek prasīts stingri ievērot ar noteikumu normas, un jo īpaši darba likumu.

Meklēšanas un dokumentācija darbinieku

HR pārvalde sākas ar meklēšanas un muitošanas personālu. Vispirms jums ir nepieciešams, lai lemtu par iespējām atrast jaunus darbiniekus. Starp tiem ir šādi:

• aģentūrām un nodarbinātības aģentūrām;
• sabiedrisko pakalpojumu nodarbinātība;
• darba gadatirgi;
• izglītības iestādes;
• ziņojumu dēļu amati un atsākt no dažādiem resursiem;
• citas organizācijas;
• draugiem un paziņām.

Visi meklēšanas iespējas darbiniekiem ir savas priekšrocības un trūkumi, personāla darbinieks ir jāizmanto visas iespējas iespējamo, lai aizvērtu pozīciju.

Ja pieteikuma iesniedzējs ir atrasts, interviju veic ar viņu. Ir vēlams, ka tā, protams, tika noteikta dokumentālu: tā ir vieglāk veikt apzinātu nomu lēmumu vai atteikumu. Pēdējā gadījumā, persona paziņo rakstveidā iemeslu piecu darbdienu. Ja pretendents ir piemērots vakantajam amatam, tā ir ieskaitīta. Kopš tā laika tas sākas izpildi personāla dokumentāciju par konkrētā darbinieka.

Posmi reģistrācijas darba :

• darba līgums;
• Publicējot pasūtījumu saņemšanas;
• ierakstu darba grāmatā jauna darbinieka vai viņa iestādē;
• izveidot personīgo karti;
• Ja jūsu organizācija ir veikusi - iekārtas personāls fails;
• iepazīšanās un paraksta darbinieks iekšējās kārtības noteikumi un instrukcijas.

Personāla ieraksti (personas kartes, personāla)

HR administrācija pieprasa obligātās reģistrācijas dokumentāciju, jo īpaši, personāla un personas kartes. Šie dokumenti ir obligāti organizācijām visu īpašumtiesību formām.

Personāla komplektēšana un skaitam jābūt atbilstošiem un apmierinātu organizācijas. Tas ieviesa nosaukumus visām pozīcijām, likmes norādot pozīcijas attiecīgajā periodā.

Personas kartes - vienots dokuments, kurā apkopoti darba ņēmēja un personisko informāciju. Tie ir pakļauti stingrai uzskaiti un īpašajiem apstākļiem uzglabāšanas vietās, kas novērstu bojāšanos un zādzību.

Rīkojumi par personālu, atšķirības un īpatnības reģistrācijas

Vispārējie pārrakstīšanās personālu strādāt galvenokārt izteikti pasūtījumu un instrukciju rokasgrāmatas. Šie dokumenti var attiekties gan uz atsevišķiem darbiniekiem un visam personālam kopumā. Tie atšķiras dizains un funkcijas stāšanās spēkā.

Lielākā daļa no rīkojumiem un norādījumiem, kas saistīti ar konkrētām darbībām ar darbiniekam ir vienota forma. Tās ir pakļautas obligātai konsultējoties ar visām ieinteresētajām pusēm un izglītot darbinieks par saņemšanu. Kopijas personāla pasūtījumu tiek saglabāti personisko failu un oriģinālus atsevišķos mapēs.

Žurnāli HR ārpakalpojumi, noteikumi reģistrācijas un uzglabāšanas

Lai ņemtu vērā kustības dokumentiem personāllietas pārvaldības pakalpojumu ietver specializētu žurnālu pārvaldību. Šī multi-formāta izklājlapu dokumentu, bieži standartizēts. Parasti viņi dzemdēt vai lielāks piezīmjdatoriem, vai iegādāties gatavu speciālā veikalos.

Veidi personāla žurnālu:

• reģistrācija ienākošo un izejošo dokumentu, tai skaitā vēstulēm;
• Reģistrācija pasūtījumu;
• reģistrāciju ierašanās un aizbraukšanas vērā darbinieku komandējumiem;
• reģistrācijas paziņojumi, pārstāvniecībām, paziņojumi, amatpersonas un piezīmes;
• reģistrācijas formas darba grāmatas, savas čaulas;
• konta grāmatas dažādu kustības personāla dokumentiem, un tā tālāk. d.

Visi žurnāli ir obligāti šūti un noslēgta, un numurēti saraksti. Glabājiet tos atsevišķi no visiem dokumentiem. Vēlams seifā vai skapī.

Iezīmes glabāšanu un uzglabāšanas personiskos failus

Saglabājot personiskos failus, nav nepieciešama. Tomēr lielākā daļa no organizācijas vienā vai citā veidā darbinieku savākti dokumentiem. Protams, tajā pašā mapē, padara to ērti.

Privāta lieta - kopums dokumentētās personisko informāciju par darbinieku, savāc un radīts noteiktā secībā. Tas var ietvert dažādus dokumentus un to kopijas:

• kopiju no darbinieku rīkojumiem;
• kopijas, pārskatus;
• kopijas identitātes kvalifikāciju apliecinošiem dokumentiem, izglītības līmenis, ģimenes stāvoklis un ieguvumus;
• profils;
• raksturojums un pārskatus;
• Palīdzība un t. D.

Personīgās faili ietver personisko informāciju, tie būtu jātur tālāk no citiem dokumentiem. Piekļuvi tiem ir stingri ierobežots skaits ierēdņu. Kad atlaist darbiniekus, personas lietas ir arhivēšanu.

Noteikumi reģistrāciju, uzglabāšanu un piegādi darba grāmatu un ieliktņi

Visas organizācijas ir nepieciešama, lai saglabātu darba uzskaiti par savu darbinieku, izņemot - personālu, kas pieņemts kopā. Primārajā saņēmēja devēja vien uzņemas veidlapām un padara pirmo ierakstu no tiem. Uz titullapas tiek veikts attiecīgos datus par darbinieku. Pēc tam, jums ir sekot to nozīmību un laiks, lai veiktu izmaiņas.

Mijā galveno daļu veicot ierakstu darba un sociālo aktivitāti darbinieka, viņa uzņemšanai pastāvīgu nodošanu, atlaišanu. Visi ieraksti tiek numurētas vispārīgā veidā, un tiek veikti, pamatojoties uz rīkojumu. Ierakstīšana atlaišana no darba tiek pievienots drukāt drukas kompānijas un vadītāja parakstu.

Nodarbinātības ieraksti veikti ar rokām, zila lodīšu pildspalva, asas un skaidras rokraksta. Pievērsiet uzmanību uz atbilstību un uzticamību datu ievietošanas. Ja jums ir nepieciešams, lai labotu šo informāciju, tad tie ir kārtīgi pārsvītrots ar vienu līniju un veikt attiecīgo informāciju. Šī darbība ir vienmēr apstiprina ar parakstu un zīmogu.

Nodarbinātības ierakstus uzglabā atsevišķi no citiem dokumentiem droša. Ir aizliegts sniegt tos rokās darbinieku vai trešo personu bez tiešas lēmumu atbildīgajām iestādēm.

Funkcijas ātri un arhivēšanas personāla dokumenti

Uzglabāšana HR dokumentu nosaka to īpašo nozīmi. Tie satur personisko informāciju un ir konfidenciāli. Šādi dati nav pakļauti neatļautu izpaušanu. Pretējā gadījumā, cilvēkresursu vadītājiem un vadītājs organizācijas tiek sodīti.

Lai organizētu pienācīgu uzglabāšanu cilvēkresursu dokumentu dienesta darbinieku, ir vēlams, lai būtu atsevišķa telpa. Ievadiet tai jābūt nepieciešamā metāla durvis aprīkotas ar signalizāciju.

Paši dokumenti jāuzglabā metāla skapjos vai seifu. Pieeja, lai izvairītos no saules gaismas, un putekļi, kā arī temperatūras starpība, un ir pārāk augsts mitruma saturs. Šiem soļiem, palīdzēs saglabāt personas datus.