20 triku, lai padarītu jums guru Excel

Katrai personai, kas strādā pie datora, atbildēt apstiprinoši, ja jums jautāt, vai viņš zina, kā strādāt Excel. Tomēr, ja jūs nodot jautājuma citu ceļu un mēģināt noskaidrot, cik labi, lielākā daļa no tā radīs apjukumu. Bet var būt spējīgs tikt galā? Faktiski, šī programma saglabā milzīgu noslēpumiem, kas jums vienkārši nav jāpievērš uzmanība. Bet, ja jūs zināt par viņiem, viņi uzreiz kļūst jūsu visvairāk mīļākie. Tātad, šajā rakstā jūs uzzināt par divdesmit dažādu triku "Eksele", kas ikvienam būtu jāzina.

Iezīmēt visu tikai ar vienu klikšķi

Augšējā kreisajā stūrī jomā ir poga, uz kuru neviens parasti nav nospiest. Un tas ir ļoti noderīgs, jo tas ļauj ar vienu klikšķi atlasītu visas šūnas pašreizējā dokumentā.

Atvēršana vairākus failus

Datu apstrāde - tas ir galvenā iezīme šīs programmas, bet ko darīt, ja jums ir desmitiem failu, no kuriem katrs jums ir nepieciešams, lai izmantotu? Vai tiešām tas ir nepieciešams, lai atvērtu katru no tiem atsevišķi? Patiesībā, tur ir viens triks, kas ļaus jums, lai tiktu galā ar uzdevumu ātrāk. Izvēlieties visus failus, jums ir nepieciešams, un nospiediet Enter - tie visi atvērts bez konflikts starp tām.

Ritinātu failus

Kad jūs strādājat ar lielu skaitu dokumentu, kas ir ļoti daudz, var kairināt nepieciešamību manuāli pārslēgties starp tām. Jūs varat padarīt savu dzīvi vieglāku, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + Tab, kas automātiski pārslēdzas jūs uz nākamo cilni.

izvēlnes vienumi

Daudzi uzskata, ka "Save", "Forward" un "Back" - tie ir vienīgie pieejamie programmā no augšējā izvēlnē iespējas. Bet jūs varat arī pievienot tos uz jebkuru skaitu funkciju caur speciāliem bloķēšanas iestatījumos - tikai atcerieties, ka tiek parādīti uzlīmes tikai divi - būs paslēptas pārējais.

Diagonālā līnija šūnā

Dažreiz Jums ir nepieciešams, lai uzstādītu šūnu diagonālu līniju dalīties ar informāciju, tajā grozījumus. Bet kā to izdarīt? Visi ir iespēja noteikt robežas šūnas, bet, ja jūs noklikšķiniet uz "Vairāk robežām", jūs iegūsiet ne tikai diagonālu līniju, bet arī citi pārsteigumi.

Pievienojot papildu rindas vai kolonnas

Ikviens zina, kā pievienot rindu vai kolonnu šūnas. Bet pievieno dažus gabaliņus atsevišķi - tas ir īsts murgs. Tāpēc, jūs labāk izvēlēties vēlamo šūnu skaitu, kas atbilst vajadzīgajam skaitam rindas vai kolonnas, un tad atkārtojiet standarta darbību.

Ātra datu pārsūtīšana

Ko darīt, ja jums ir nepieciešams, lai ātri pārvietotu vienu kolonnu datus? Lai to izdarītu, pārvietojiet kursoru uz malas kolonnā, līdz tas izpaužas kā savstarpējās formas bultas, tad pāriet saturu kolonnas brīvi.

Noņemšana tukšas šūnas

Šajā procesā ļoti bieži ir liels skaits tukšas šūnas, kas sabojāt izskatu dokumentu. Jūs varat tos izdzēst pa vienam - vai izmantot ātru ceļu. Lai to izdarītu, jums būs nepieciešams, lai filtrētu atceltu objektu "All" un izvēlieties "Tukšs" - tā uzreiz izvēlas viss tukšas šūnas dokumentā, kuru var noņemt ar vienu klikšķi.

neprecīzs meklēšana

Ikviens zina, kā izmantot ātro meklēšanu, bet daži cilvēki apzinās to, ka jūs nevarat meklēt precīzu spēlēm, un ar vienu vai vairākiem burtiem rezultātiem. Lai meklētu vienu vēstuli, jums ir nepieciešams uz meklēšanas joslu, lai ievadītu jautājuma zīmi, un, ja jūs vēlaties meklēt, ievadot vairākas vēstules - Izmantojiet zvaigznīti.

Izveidojiet unikālu vērtību

Daudzi cilvēki izmanto filtrus, bet tā gandrīz nekad izskatās uzlabotas sadaļā. Bet ar to, jūs varat norādīt unikālu vērtību par konkrētu šūnu, ja jums to vajag darbam vai citiem mērķiem.

specifikācija informācijas

Ne visi zina, ka jūs varat noteikt ierobežojumus attiecībā uz to, kāda informācija tiks ievadīta šūnā. Piemēram, ja jums izveidot sarakstu ar cilvēkiem, kas bija uzaicinātas uz notikumu, un viņu vecums var būt no 18 līdz 60 gadiem (tikai veselus skaitļus), tad abas šīs iespējas, jūs varat izvēlēties no izvēlnes "Data", un tad pārējās vērtības vienkārši netiks pieņemti .

Ātrā navigācija

Lai ātri navigāciju caur dokumenta lapā, jūs varat izmantot Ctrl taustiņu ar bultiņām. Ja jūs izmantot šo kombināciju, jūs sasniegt parametru informācijas šūnas.

transformācija

Dažreiz tas ir nepieciešams, lai ieslēgtu kolonnu pēc kārtas, vai otrādi. Faktiski, to var izdarīt ļoti vienkārši. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams, lai kopētu vajadzīgo informāciju, un pēc tam ielīmējiet to no izvēlnes izvēloties "Pārveidot" - un jūsu numurs tiks kopēti uz kolonnas.

Kā paslēpt informāciju?

In "Eksele" ir iespēja slēpt informāciju, bet to var izdarīt dažādos veidos. Jūs varat noklikšķināt uz šūnas un izvēlieties "Slēpt", bet tas būs nekādā vislabāko rezultātu. Tāpēc ir ieteicams izmantot šūnu formatējumu formātā tips ;;; - tas ļauj iegūt visvairāk uzticamu informāciju slēpta no ziņkārīgo acīm.

Apvienojot datus no šūnām

Ja jums ir vairākas šūnas, un jums ir nepieciešams apvienot saglabāto tiem informāciju vienā, jūs ne vienmēr viss pilnīgi pārrakstīt. Vienkārši iestatiet funkciju, kurā šūnas starp nosaukumiem "ampersands" ikonu nepieciešams ievietot - rezultāta izvēlētajā šūnā, jums visus datus no iepriekšējiem.

Mainīt mazos lielajiem burtiem

Ja jums ir nepieciešams, tekstu no vienas šūnas, lai pilnībā rakstīts lielajiem burtiem, jums nav atkārtojiet to pilnīgi aktivēto CapsLock. Jums vienkārši nepieciešams, lai izmantotu UPPER funkciju iekavas norāda, kāda veida šūnas nepieciešams, lai pārvērstu.

Dati, kas sākas ar 0

Dažos gadījumos var būt nepieciešams ievadīt datus šūnā, kas sākas ar 0. Diemžēl, pēc noklusējuma, programma automātiski noņem nulli, atstājot tikai veselu skaitli. Jūs varat mainīt formātu šūnas, bet tas ir ilgs process, kas ir vieglāk nomainīt vienkāršu ikonu vienu citātu. Ja jūs nodot to priekšā savu vērtību, tad nulle paliks savā vietā.

autocorrection

Daudzi cilvēki izmanto koriģēšanas, kā paredzēts, tas nebaidās drukāt kļūdas, jo viņi zina, ka viņu programmatūra labot. Bet ļoti maz cilvēku nāk prātā, ka jūs varat izmantot šo iespēju, lai vienkāršotu savu uzdevumu. Ja jums ir regulāru sen vārdus, nosaukumus, tad jūs varat pievienot tos sarakstam vārdu par Autocorrection un tērēt savu rakstīšanu otrā - un programma pati par sevi novedīs tos pienācīgā formā, tu jautā sev reiz nevis simtiem.

Vairāk informācijas

Ja izvēlaties šūnu apakšējā labajā stūrī ir informācija par to. Tomēr tas ir tālu no pabeigta, bet jūs varat piekļūt absolūti visiem datiem. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams, lai novietojiet peles kursoru uz informāciju un noklikšķiniet uz peles labo pogu - tas tiek atvērts logs, kas saturēs visus datus, kas par šo konkrēto šūnā.

pārdēvējot lapas

Viena no vienkāršākajām metodēm, kas kaut kādu iemeslu dēļ gandrīz neviens izmanto. Ļoti bieži, jums ir pārdēvēt lapas dokumentā, un par to jūs noklikšķiniet uz nosaukuma, ar peles labo pogu, tad izvēlieties "Rename", tad mainīt nosaukumu. Taču šis process var ievērojami vienkāršot, izmantojot lapu pats princips, īsceļus un failus Windows. Veiciet dubultklikšķi uz lapas nosaukumam sniedz jums tūlītēju iespēja labot un mainīt nekavējoties.