Piekļuves - kas tas ir? Izveidot datu bāzi Microsoft Access

Jebkurš lietotājs datorsistēmu, pamatojoties uz Windows, zina, ka standarta biroja suite no Microsoft jebkura versija ietver unikālu piekļuves redaktors. Tas ir tas, ko programma ir strādāt ar to tagad, un tiks uzskatīts. Protams, tur būs tikai sākotnējos elementus kā aprakstu par pilnīgi visu iezīmes pieteikuma prasīs vairāk nekā vienu lapu.

Kas ir Access?

Kas ir šī programma? Access - pilna Featured sistēmu darbam ar datubāzēm jebkura veida, pamatojoties uz relāciju modelis ar spēju dinamiski apmainītos ar datiem ar citām lietojumprogrammām vai interneta publikācijās. Tas sniedz informāciju par programmu, apstrādes automatizācijas rīki jebkura veida, kas pārstāv strukturētā veidā.

Turklāt, Access - tas ir pakete, kas ietver atbalstu ActiveX vadīklas, kas būtiski paplašina iespējas programmas attiecībā uz to, ko var izmantot ne tikai tabulas vai teksta sastāvdaļām, bet arī plašsaziņas līdzekļos un interneta vietnēm. Izveidota piemērot savienojumu starp datu bāzē (DB) ļauj precīzi izsekot izmaiņas jebkurā no tām ar automātisko korekciju parametriem otru.

Galvenie virzieni izmantošanas pieteikumu

Nepārsteidz, Microsoft Access, vairumā gadījumu tiek izmantots, lai pilnībā automatizētu procesu analīzi dažiem procesiem grāmatvedības, uzņēmējdarbības un t. J. Sakarā ar vispārējo struktūru, programma var novērst rašanos tā saukto datu dublēšanas, kad nepieciešams, lai mainītu kādu vienu parametru nevis ievadīt jaunu, un pielāgošanā veco, un tā, ka izmaiņas būs redzamas visos saistīto datu bāzē.

Piemēram, uzņēmumā ar Access seko līdzi piegādātājiem, klientiem un darbībām, kurās tie ir iesaistīti. Viens pārdevējs izmaiņas bankas rekvizīti. Pietiek datubāzē tos mainīt, jo automātisku korekciju ietekmē pārējo datu bāzē. Datu apmaiņa tiks veikti, un neieviest jaunu kopā ar esošajiem. Un šīs izmaiņas ietekmēs pašas saistītās darbības. Tas ir, savā ziņā, lietotājs saņem pilnīgu automatizāciju.

Tas pats attiecas, piemēram, krājumu kontroli. Ja kāda grupa par pārdotajām precēm ar atbilstošu sadalījumu uzņēmuma virsraksti automātiski tiek norakstītas preču bāzes datiem, kas ir pieejami pēc pieprasījuma. Bet tas ir visvairāk vienkārši piemēri. Faktiski, pieteikums ir daudz vairāk iespēju.

Struktūra Microsoft Access

Attiecībā uz ērtības, tas tiek panākts, pateicoties pamata elementiem, kam ir liela nozīme analīzi un apstrādi datu bāzes datiem. Starp galvenajiem elementiem ir šādi:

• tabula - elements, kas saglabā pamatinformāciju konkrētā formātā; (ciparu, tekstu, grafiku, un tā tālāk d.).
• pieprasījums - apmaiņas līdzeklis ar to saistītiem jautājumiem, citām datu bāzēm, vai trešās puses programmām;
• forma - iesniegšana informācijas vai datu lietotājam draudzīgā veidā;
• Ziņojums - parādīt apstrādātus rezultātus;
• makro - izpildāmais elements, kas ļauj veikt noteiktas darbības, ja notikumu, jums izveidot vaicājumu, pārskatu sagatavošana;
• modulis - Visual Basic valodas funkcijas, lai būtiski uzlabotu spēju programmu, izveidojot procedūru un vairāku funkciju lietošanu.

Komunikācija ar citām lietojumprogrammām un ārējām datu bāzēm

Kā ir skaidrs, Access - ir programma, kas ļauj ne tikai izmantot savu ieguldījumu no lietotāja, bet arī, lai savienotu tos ar otru. Pieteikuma iespēja tā, ka informāciju var importēt no citām lietojumprogrammām (FoxPro, Paradox, Excel, Word, uc). Lai vienkāršotu šo procedūru, jūs nevarat importēt, un saistīt ne tikai ar šīm programmām, bet arī ar avotiem tīkla vidē vai internetā.

Pašā līmēšanas process tiek veikts, pamatojoties uz pieprasījumu pēc darba kā SQL datubāzes tipu (Access atbalsta tos, too).

Veidojot datu bāzi , pamatojoties uz veidnes

Jo Access tabulā ir galvenais elements. Pēc izskata šis elements ir ļoti līdzīgs Excel izklājlapā, bet Piekļuves iespējas ir daudz plašākas, un to, kā strādāt ar šiem elementiem ir savas īpatnības.

Tomēr, lai izveidotu savu datu bāzi, startējot var būt diezgan vienkārši. Pēc izskata sveiciena loga nodrošina lietotāja izvēli veidnes, pamatojoties uz kuriem tiks izveidots nākotnē datubāzes struktūra kā galda. Šī tā saucamā attēlojums Aizkulises. Šeit Jūs varat atrast iegultās sagataves, kas ir noderīgi konkrētiem uzdevumiem, vai doties meklēt uz oficiālo resursu no Microsoft, ja sarakstā neviena no tām neatbilst lietotāja vajadzībām (lai gan tas ir maz ticams).

Pēc tam, kad jums izvēlēties veidni, kuru vēlaties saglabāt kā failu, norādiet atrašanās vietu un nosaukumu, un pieteikums tiks automātiski ģenerēt atbilstošo tabulas struktūru.

Datu bāze no nulles

Ja lietotājam nav pienācis, un viņš vēlas darīt to pašu datu bāzi, jums izveidot jaunu failu atbilstošā izvēlnē izvēlieties tukšu datu bāzi. Te ir vērts apsvērt, daži ierobežojumi. Piemēram, desktop datubāzē neatbalsta tiešsaistes publikācijas un tīmekļa datu bāzes nav saskaņā ar dažiem iepriekšējiem funkcijas.

Izveido sākotnējo tabulu, jūs varat turpināt ar ieviešanu datiem. Ņemiet vērā, ka datus var ievadīt tikai blakus kolonnas un rindas. Tāpat nav pievienot tukšas šūnas, starp tām saskaņā ar to, kā tas tiek darīts Excel veidu. Turklāt vissvarīgākais nosacījums ir tāds, ka katra kolonna jāsatur tikai viena veida, tas ir, ja sākotnējais formāts ietver ar datuma un laika informāciju ar aprēķiniem, pamatojoties uz eksponents ievadītās kolonnā izmantošana netiks atzīta. Tāpēc, ka tas ir iespējams plānot tabulu jums tas ir šajā perspektīvā. Ērtai lietošanai var izmantot īpašo dizaina režīmā.

Nianses datu importa un sasaiste ar citiem avotiem

Par importa datos ir iespējama programmā nav īpaši ierobežota. Galvenais nosacījums ir tikai tas, ka importētie dati ir sadalīti pa tabulas veidiem (Excel izklājlapas vai Word). Ja importa tiek veikta, piemēram, teksta salikumam "Notepad", var radīt līdzīgu struktūru, izmantojot tabulēšanas taustiņu (Tab).

Jūs varat izmantot SharePoint sarakstus un saite datus ērtai ekspluatācijai. Lai to izdarītu, izmantojiet speciālu komandu ārējo datu cilni, kas atrodas grupā importa un saistošs. Tā piedāvā gatavus risinājumus (Excel, Word, un D. utt.). Kad jūs izvēlaties tikai norādīt vietu vēlamo failu, kurā saglabāt pašreizējā datu bāzē, un apstiprinātu izvēli.

secinājums

Šādas piekļuves pieteikumu. Programma ir ļoti populāra starp dažādiem lietotājiem, kā tās izstrādātāji ir centušies, cik vien iespējams apvienot tajā iespēju citu programmatūru šāda veida. Un tas ir tas, kas iesniedzis pieteikumu ir ļoti elastīga, lai konfigurētu un automatizēt piemērošanu vairumā funkcijas. Atliek piebilst, ka pieeja - tas ir ļoti spēcīgs instruments, datu apstrādei, lai gan tika uzskatīts tikai sākotnējā informācija par pieteikumu.